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​你有这样的逻辑,跟谁沟通都不累

2019-03-10    作者:小黄姐    来源:剽悍江湖

​你有这样的逻辑,跟谁沟通都不累

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  文 | 小黄姐

  朋友晚上打来电话,说自己想离职,工作太不开心了,主要原因是和同事沟通起来太累了。

  前些天,她跟同事合作一个项目,项目完成的那天,出了小纰漏。朋友说当时明明给同事交代清楚去做,但过后对方却矢口否认,说不知道她什么时候有讲过。

  结果可想而知,一个坚称自己说了,另一个却说没讲,一言不合,矛盾骤起。这类事情又发生过几次,为此朋友特心累。

  后来了解了真实情况是,朋友确实说了,但是逻辑太差,所以她同事根本没听懂。

  朋友的事,让我想起《MBA轻松读:逻辑思维》这本书里讲的:很多人沟通的问题,其实本质上是表达上的逻辑问题。只有把问题说清楚了,双方达成共识沟通起来才不会累。

  有何妙招么?听我娓娓道来。

  书里教给我们一条黄金法则:金字塔原则。

  掌握这条原则,就能帮你轻松地提高逻辑思维能力。

  1、理论支撑:金字塔原则

  冯唐曾说过,他进入麦肯锡公司,被训练的第一个玩意儿就是金字塔原则。后来证明,这是他诸多训练中最有用的一个玩意儿。

  金字塔原则指的是任何问题都可以归纳出一个中心论点,它是位于金字塔顶端的主张,接下来一层是支撑主张的几个分论点,再往下是支撑每个分论点的论据。这样就形成了一个金字塔的架构。

  这个原则可以解决我们生活中的各种问题,大到国家经济形势的分析,小到个人生活职场的应用。

  当你向老板提建议,公司产品应该涨价的时候,如果你说:“老板,最近离职率有点高,有一大部人是因为工资不太满意,然后物流公司又说要涨价,还有……对了,那个也……”。老板一定一脑门儿的黑线,根本不知道你到底想说啥。

  但是有了金字塔原则,你就可以说:

  “老板我认为产品要涨价,主要是三个方面的原因,一是价格,二是市场,三是竞品,价格方面主要是最近原材料成本、人工成本、物流成本等都在上涨,市场方面主要是……竞品方面主要是……”

  这样说,老板很快就能多云转晴,还会给你温暖。

  2、活学活用

  那么使用金字塔原则,要遵循的指导方针是啥呢?

  第一是MECE原则,意思就是不重复、不遗漏。

  在列第二层分论点的时候,分论点数量应该在2-4个之间,而且必须要详尽,没有重复,这决定了金字塔架构牢不牢靠。如果做不到这一点,那我们在陈述观点的时候,就很容易被别人找到逻辑漏洞,说服力瞬间就下降了。

  比如,你经常听人抱怨说,自己的孩子是被社会大环境毁了的下一代。孩子玩游戏,她抱怨电子产品太多;孩子学习不好,她说教育体制不行;孩子熬夜伤身体,她愣是说外卖毁了孩子的胃。这就是典型的逻辑漏洞。

  就像赵本山小品说的,没能力就说没能力 ,别说大环境不好,怎么你家孩子到哪儿,哪儿大环境不好了,难道你家孩子能破坏大环境?

  第二是要注意结论的位置,完成金字塔之后,最终的步骤是用语言或者文字的形式,向他人传达。所以考虑听众的感受非常重要。

  一般来说,在大部分商务场合,你想和对方签合同,但有细节需要沟通,那么你先把你想签合同的结论放在开头,对方一定很开心,接下来的细节沟通也会注意力更集中。

  反之,如果结果不太好,公司合作终止了,就需要把结论放在后面,先说各种原因和细节,最后再伺机表达结论,对方也比较容易接受了。

  3、两种思考方法避免逻辑错误

  很多人列完金字塔结构之后,还是会出现逻辑错误。可以从两个方面思考是否存在问题:

  第一个是因果关系是否正确。比如说,大家都是这样认为的,这个可爱的微信表情包是一只猫,而不是一只熊,那是不是大家都认为的就一定是对的呢?

  很显然,这种因果关系当然不对。毕竟历史都证明过了嘛,赵高指鹿为马的时候,满朝大臣都是频频点头,齐声确认的。人都说“是”并不意味着“就是”。

  第二个是用反证法。通过对立的结论重新做推导。反证法也就是假设推倒,将结论和原因反向推倒,看看这个假设是否成立。

  比如,你认为你的领导不好,因为他老让你干这干那,还经常批你。那反证法,就是说你的领导好,就是因为他什么活都不让你干,从来不批评你。

  你看看这样的逻辑,你是不是认同呢?如果你认同后一种,那前一种也就没问题了。如果你不认同后一种,那你的领导不好,可能真的只是你的错觉而已。

  沟通不是自以为是,充分利用金字塔原则就可解决大多沟通不畅的问题。当你能站在金字塔的顶端,分层论述自己的想法,与人沟通再也不会累了。

  朋友夸赞了我的“妙招”,并说屡试不爽,“好东西”就分享,你也用用呗?

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  -作者-

  小黄姐,剽悍江湖老铁,心理咨询师,文字爱好者,终生学习者。

  剽悍一只猫和他的朋友们

  在一起就是剽悍江湖

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