怎样写自荐信与怎样传递信息一样重要，因为用人单位很可能会把自荐信作为有关沟通技巧的第一份答卷。既然如此，写作自荐信时有几点不容忽视：
将自荐信私人化一个成功的求职者会尽可能将信件直接发给有关负责人，理由非常简单：如果只是一份谁都可以拆阅的信件，那么你肯定对该公司不甚了解。它的副作用是令用人单位以为你对这份工作并不热衷。同样，“敬执事先生”的字样根本就不能提起负责人的注意。“亲爱的先生或女士”常常会引起读者的不满。
我们在这里建议，只要有条件，每个求职者最好都能打个电话，访问一下公司的网站或者利用互联网直接搜索负责人的名字及头衔。如果养成识别谁是负责人的习惯，那么总有一天，你也会成为他们中的一员。
文风自然：使用简洁通俗的语言，句式结构尽量简单，不要为了求新求异而让人觉得拗口。行文的语言不妨口语化一点，要有灵气，就像是娓娓道来，但千万又不可丢了分寸，让人觉得猥亵。多用动词，少用形容词，更不要使用词典。
具体而开门见山：自荐信的目的是为了留给人事主管一个良好的印象，使他/她进一步阅读繁冗的个人简历。自荐信的重要之处在于它必须始终回答这样一个问题：“我为什么要任用这个求职者？”
避免陈词滥调：写自荐信不能落于俗套，像“我很有人缘”增加这类话最好还是少说为宜。
积极地心态：不要再自荐信里抱怨以前的老板，或者用“无聊”、“没趣”来形容先前的工作。谁愿意任用一个总是有情绪的员工呢？除此以外，还要注意不要让人觉得你是在乞求一份工作，因为人事经理很可能会以为你的境遇不佳。
自信但不自傲：不要自我否定也不要过于谦卑。告诉负责人你很适合某份工作，但是不要以命令语气。不要装作熟悉你根本就不了解的事情；说明你为什么会对公司感兴趣，这样就够了。
礼貌而专业：也许在朋友面前，你是个天生的喜剧演员；面对人事经理，距离与尊重才是最佳的相处之道。
简洁有效不要把时间浪费在无足轻重的细枝末节上，尊重阅信人的时间，确保每一个字都发挥应有的作用。
打印你的自荐信：潦草的字迹很可能会让人产生厌烦的情绪，因此最好打印你的信件，这样比较正式。有一点必须提醒的是，在信函上落款签字时千万要仔细阅读。避免错字、别字。
