符合邀请函的一般结构，由标题、称谓、正文、落款组成。
1.标题。由礼仪活动名称和文种名组成，还可包括个性化的活动主题标语。如例文，“阿里巴巴年终客户答谢会邀请函”及活动主题标语――“网聚财富主角”。活动主题标语可以体现举办方特有的企业文化特色。
例文中的主题标语――“网聚财富主角”独具创意，非常巧妙地将“网”――阿里巴巴网络技术有限公司与“网商”――“财富主角”用一个充满动感的动词“聚”字紧密地联结起来，既传达了阿里巴巴与尊贵的“客户”之间密切的合作关系，也传达了“阿里人”对客户的真诚敬意。若将“聚”和“财”连读，“聚财”又通俗、直率地表达了合作双方的合作愿望，可谓“以言表意”、“以言传情”，也恰到好处地暗合了双方通过网络平台实现利益共赢的心理。
2.称谓。邀请函的称谓使用“统称”，并在统称前加敬语。如，“尊敬的×××先生/女士”或“尊敬的×××总经理(局长)”。
3.正文。邀请函的正文是指商务礼仪活动主办方正式告知被邀请方举办礼仪活动的缘由、目的、事项及要求，写明礼仪活动的日程安排、时间、地点，并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请。
正文结尾一般要写常用的邀请惯用语。如“敬请光临”、“欢迎光临”。
例文中，正文分为三个自然段。其中第二段写明了“20xx年终客户答谢会”举办的缘由、时间、地点、活动安排”。(看原文)
第一段开头语――“过往的一年，我们用心搭建平台，您是我们关注和支持的财富主角。”和第三段结束语――“让我们同叙友谊，共话未来，迎接来年更多的财富，更多的快乐!”，既反映了主办方对合作历史的回顾，即与“网商”精诚合作，真诚为客户服务的经营宗旨，又表达了对未来的美好展望，阿里巴巴愿与网商共同迎接财富，共享快乐。
这两句话独立成段，简要精炼，语义连贯，首尾照应，符合礼仪文书的行文要求，可谓是事务与礼仪的.完美结合。
4.落款。落款要写明礼仪活动主办单位的全称和成文日期。
邀请函如何写2
各有关单位：
为抓住机遇，加大对国外市场的开拓力度。经批准，我公司正在组织国内企业参加于XXX年4月在德国慕尼黑举办的“德国慕尼黑国际建筑机械、工程机械、建材设备及工程车辆展览会”(BAUMA XXX宝马展)，为做好筹备工作，现将有关事宜函告如下：
一、 展览会名称：
中文名称：XXX年德国慕尼黑国际建筑机械、建材设备及工程车辆展览会
英文名称：BAUMAXXX
二、 展览会时间：
XXX年4月15日-21日，展期7天
三、 展览会地点：
德国 慕尼黑
四、 展览会规模：
总面积达600000平方米
五、 展品范围：建筑机械、建筑车辆、施工机械、矿山机械、矿山设备、矿业处理、生产建筑材料、组件及服务供应商等。
六、 展览会概况: BAUMA (德国慕尼黑国际建筑机械、建材设备及工程车辆展览会)是全球最大、也是最重要的建筑行业贸易展。BAUMA 始创至今已有50多年历史，其展品范围全面包括了全世界各类建筑机械、设备及工程用车和矿山机械，它不仅是国际建筑业界的商务贸易中心，同时也是世界各地建筑业者汇聚交流、获取信息、拓展联络的重要平台。上届(XXX年)展会中国参展企业超过300家，面积超过2万平米，比20xx增长1倍。徐工、柳工、三一重工、中联重科、山河智能、福田、南方路机等国内知名企业悉数参展，且参展面积大大超出以往。此外，众多配件企业报名非常踊跃，甚至出现了供不应求的局面。其中海外展商占60%。来自中国，印度和土耳其的展商有显著的提高。来自200多个国家和地区的超过41万5千名观众到访了BAUMA 20xx。受火山喷发和欧洲禁空的影响，这个数字比20xx年减少了17%。其中65%的观众来自德国，35%为海外观众。
展出形式：以实物为主，展销结合，并辅以图片、模具、样本等。
摊位及参展人员要求：每标准摊位9O。每单位可选派两名熟悉产品和外贸业务的人员参加。
报名方式：
邀请函如何写3
1、传统的邀请函历来都采用手写的方式，避免用打印的字迹。
2、婚礼的准确时间应当以严格的短语写明，“某年某月某天下午三点整”而不是“三点”。
3、婚礼地点应当明确到具体的街道，并附上开车或乘车路线。
4、邀请函书写格式应当标注出来宾的全名，可以加上非常正式的称谓，例如尊敬的某某先生、女士、教授等。
5、在邀请函的下方应当表明一些重要提示，例如来宾的着装要求为“黑色领带”或者是“可以选择黑色或其他深色领带”。
6、邀请函信封在即将发出邀请之前，需要核查邀请函书写格式不能出错的细节：
信封上客人的名字应当是正式的书写格式：刘某夫妇（如果家庭成员中的孩子也被邀请，那么应该是：刘某夫妇及家人）
如果邀请单身人士带上他或她的朋友一起来参加婚礼，在不确定这位朋友姓名的情况下，可在放置邀请函的小信封上注明“及您的朋友”，但切忌在邮寄出去的大信封上呈现这样的写法。或者直接和这位单身人士确认他或她的这位朋友的名字地址，直接将邀请函寄到本人手中，这是最为稳妥而礼貌的方法。
通常来说，信封上的文字都应该是手写体，可以邀请书法专家或者是字体漂亮的朋友，如果家庭打印机可以打印出漂亮的黑色斜体字迹，效果也会不错。
邀请函如何写4
尊敬的客户
你好!
非常感谢您对我们公司长期以来的大力支持，值此上海面料辅料展销会到来之际，我们在此真诚的期盼您的参观，恭候您的到来。
展会日期：xx年10月20-10月23日
展会时间：9;00-17;30(10月20-22号)
9: 00-14;00 (10月23号)
展会地址;上海国际展览中心
展位号是;W4-G34
您的到来希望能给我们提供一些好的参考和建议，我们的成长与发展离不开每一个客户的指导与关怀。谢谢!
敬请光临
联系方式：
邀请函如何写5
尊敬的家长朋友：
您好!感谢您一直以来对我校各项工作的理解、信任和大力支持。
为使您更多地了解孩子开学以来在校的学习、身心发展状况以及今后教育孩子的一些科学对策，我校定于4月26日(周五)下午召开全校学生家长会，望您准时参加!
温馨提示
为确保家长会安全、有序、顺利召开，请您配合学校做好以下工作：
报到时间
4月26日下午2:30
报到地点
各班教室
请您配合
1、请到校的家长从小学正大门进入，并服从保安的安排，将车辆停在大操场西边，不要驶入草坪，然后直接进入孩子所在的班级等候。
2、请您务必安排好孩子，保证孩子的安全。不要带孩子来学校开家长会。
3、请由孩子的父母来参加，并准时出席会议。
荔城区新度蒲坂小学
20xx年4月22日
邀请函如何写6
尊敬的家长朋友：
您好!
我们深知：孩子的每一张笑脸都承载着您的殷切期望和美好憧憬;孩子的每一次进步都离不开您的关注与付出;学校的每一步发展都离不开您的关心和支持。
为更新家庭教育观念，改进家庭教育方法,使家庭教育进一步科学规范，加强学校与家长的沟通，形成家校教育的合力，促进孩子健康发展，学校定于2月27日(明天)下午3:10召开以“家校齐携手 共育栋梁材 ”为主题的家长学校开班典礼。我们真诚期待您的到来!
温馨提醒：
为了保证会议有序召开，请您配合学校做到以下几点：
1.孩子父母其中一员参加(特殊情况除外，不带小孩)。
2.请您于2月27日(明天)下午3：00之前到达学校操场，站到孩子的班级位置上，会议3:10准时开始。
3.由于校园场地有限，家长的车辆一律停在校外合适位置，请各位家长有序停放。
4.由于孩子们正在上课，请您到校后径直到达学校操场。
5.会议预计时间80分钟，由于全程站立，请家长朋友穿舒适的鞋子。
为了一个共同的目标，文博师生期盼您的参与，恭候您的到来!
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