【导语】文书主要负责文件收发、分文批注、阅读管理、缮印校对、运转递送、立卷归档、清缴销毁等工作;秘书主要负责文件起草、拟办核稿、综合材料、会议记录、政务接洽、信访接待工作。励志台Lztai.com为您倾力推荐了办公室文秘工作心得感悟2篇,希望您及时采纳。
办公室文秘工作心得感悟【1】
11月底,自己有幸参加了全县乡局级办公室主任(秘书)培训班。这是一次在全县人大、政府、政协换届后,提高全县办公室工作人员综合素质的培训,更是一次在各级学习贯彻落实十八大精神时期,提升全县办公室系统科学化水平的培训。虽然学习时间短暂,但内容丰富多彩,学员们更是感受颇深,受益匪浅。大家通过学习,认真领会了十八大精神实质和内涵;准确掌握了做好基层办公室工作的业务知识;全面认识了当前办公室工作的任务和方向。自己工作在基层党政办公室,结合此次培训所得,有如下几点体会和感受:
一、要弄明白办公室工作性质和宗旨。办公室是党委、政府的综合部门和重要岗位,从事办公室工作是一桩责任,更是一份荣誉。一直以来,办公室誉为“智囊团”、“思想库”、“参谋部”,担负着上传下达、沟通内外、协调左右的职能。一名办公室工作者,必须清醒认识办公室工作的性质和宗旨,以致在工作中能准确找准方向,坚定信念。首先,办公室是党委、政府的枢纽部门。其对基层全局工作的顺利开展发挥着至关重要的作用。上级的指导思想和任务目标通过办公室传达,本单位的工作思路和具体举措通过办公室制定。其次,办公室是党委、政府的参谋中心。办公室内凝结着单位历届资料档案,资源丰富,可以为领导科学决策提供有力的论据支持。同时,办公室工作者熟悉本单位各类情况,于是办公室便成为领导最关心、经常去的部门。最后,办公室承担着为群众服务的职能。其服务的对象就是基层群众。群众从那里了解到各级政府和部门对三农的政策方针;从那里获悉党委、政府为民办事的程序方法;从那里感受党和政府给群众的真情温暖。
二、要搞清楚办公室工作的业务内容。由于办公室工作的特殊地位,呈现出工作量大,业务繁多的特点。因此,要做好办公室工作,务必要熟悉其业务内容,使自己更好的做好办公室工作。一是办好文、办好会、办好事。这是办公室工作最基本的内容,办公室工作者要写出精品力作供领导参考,要规范公文写作来提高行政效率。精心做好会前各项准备工作,确保会议圆满成功。完成好领导交办的各项事宜,让行政执行力更有实效。二是形象好、接待好、服务好。办公室每天面对不同的人群,有上级领导,也有普通群众,办公室工作者面对他们,都要代表单位保持一个良好的形象,衣着要整洁、语言要温和。主动迎接,主动请坐,主动上茶。在办公室让他们感受到自己的存在,感受到服务的真诚,让各项工作在融洽的气氛中顺利开展。三是会处理、善协调、能保障。办公室是一个单位的指挥中心,要正确处理好一般性的工作事务,特别是突发事件的处理和应对,办公室工作者要确保事件及时发现、及时汇报、及时处理。办公室也要协调各方力量,整合资源,不断提高工作效率。同时,要做好单位的后勤保障,未雨绸缪,充分保障本单位工作的有序开展。
三、要真认识办公室人员的应有素质。办公室既要沟通上下,又要协调各方、写作调研、领导参谋。这就要求办公室工作者要成为复合型人才,不断提高自身的综合素质,更好的驾驭新时期办公室工作。一要在工作中不断加强学习。向政策理论学习,能提升自身的理论素养,为写作调研打下坚实的基础;向文件学习,能及时了解上级安排部署的工作重点;向领导同事学习,能学得工作的方式方法和处事原则;向人民群众学习,能学到艰苦朴素、脚踏实地的实干精神。二要增强政治意识,提升时事水平。办公室工作人员处在关键的岗位,要有高度的政治意识和觉悟,深刻学习和领悟国家方针政策,并经常关注时事,了解国内外形势变化和基层工作动态,为领导决策储备丰富的政策依据和时事材料。三是要切实提高协调、组织、应变能力。这三种能力也是办公室工作者应具备的素质。办公室事情多,解决基层矛盾问题,时时处处都需要协调和组织。在基层突发事件的处理和应对上,需要一定的应变能力,确保把事件处理好,把局势稳定住。四是要有敢吃苦、能吃苦、吃得苦的精神。办公室工作很苦,却是锻炼一个人的平台。办公室工作者要珍惜机会,展现自我。牢固树立“吃得苦中苦,方为人上人。”的古训,真正做到“守得住清贫、耐得住寂寞、抵得住诱惑”。
四、要善提高办公室工作的效率水平。新时期办公室工作面对更为繁重的任务和更为精细的标准。作为一名办公室工作者要加强创新、开放心灵,适时探索新的工作方法和思路,切实提高行政办事效率和办公室科学化水平。一要进一步完善办公室各项制度的制定和落实。任何工作的顺利落实需要制度来保障,办公室工作更是如此,如果不建立健全各项办事制度,办事效率就会下降,群众信任度就会降低,政府威信也会打折扣。二要整合资源,形成强大合力。办事要有效率和成效,就必须把手中的资源利用好、整合好、分配好。办公室工作更要合理整合和分配,办公室主任未必要事必躬亲,有的时候更需要做好资源配置工作。三要掌握现代办公技术。随着时代的前进,办公室条件得到很大改善,电脑、打印机、传真机成为现代办公的重要工具。新时期办公室工作者应及时学习掌握电脑等知识,树立“不学习就要落后、不进取就要淘汰”的学习理念,把干部学习现代办公工作及早抓紧抓好,从而不断提高办公室工作者自身素质和基层单位办公效率。
办公室文秘工作心得感悟【2】
经过一年来的不断学习,以及同事、领导的关心和帮忙,个人的工作技能和工作水平有了显著的提高。现将我一年来的工作状况简要总结如下:
一、以踏实的工作态度,适应办公室工作特点
办公室作为企事业单位运转的一个重要枢纽部门,是单位内外工作沟通、协调、处理的综合部门,这就决定了办公室工作繁杂性。由于我们办公室人手少,工作量大,我和其他同事共同协作、共同努力,优质高效的完成领导交办的各项任务。在这一年里,遇到各类活动和接待,我都能够用心配合做好后勤保障工作,与同事心往一处想,劲往一处使,不计较干多干少,只期望把领导交办的事情办妥、办好。
二、加强学习,注重自身素质修养和提高
我们务必具有先进的观念,要用科学发展的眼光看待一切,才能适应未来的发展。因此,我透过网络、书籍及各类文件资料的学习,不断提高了自己的政治理论水平。工作中,能从单位大局出发,从单位整体利益出发,凡事都为单位着想,同事之间互帮互助,并持续融洽的工作气氛,构成了和谐、默契的工作氛围。
另外,我还注重从工作及现实生活中汲取营养,认真学习文秘写作、档案管理等相关业务知识。同时,虚心向领导、同事请教学习,取长补短,来增强服务意识和大局意识。对办公室工作,能够提前思考,对任何工作都能做到计划性强、可操作性强、落实快捷等。
三、坚持做事先做人,努力做好日常工作
为了做好日常工作,热心为全局职工服务,我做了下面的努力:
1、出勤方面,每一天都能提前十到二十分钟到达办公室,做好上班前的相关工作准备,并能及时打扫领导的办公室等。
2、公文处理过程方面,严格按照国家事业单位公文处理办法中所规定的程序办事。发文时,能严格按照拟稿、核稿、会签、签发、印制、盖章、登记、发文等程序办理;收文时,按照收文登记、拟办、批办、分送、催办、立卷、归档等程序办理,没有出现错误的公文处理事情。
3、纸张文档、电子文档的归档整理方面。在工作中,我个性注意对纸张资料的整理和保存,将有用的及时保存、归档,对于没用的及时销毁
因为很多文字性工作都是电脑作业,所以我在电脑中建立了个人工作资料档案库。并于每周星期五把工作过的资料集中整理,分类保存,以便今后查找。
4、关系处理方面,在工作上能做到主动补位。并能与其他各科室人员加强沟通,密切配合,互相支持,保证整体工作不出现纰漏。在工作中我自己确定了一条工作原则,属于自己的工作要保质保量完成,不属于自己的工作范围的配合其他人员能完成的也要按时完成,做到了主动帮忙、热情服务。
四、严格要求自己
在工作中,我努力从每一件事情上进行总结,不断摸索,掌握方法,提高工作效率和工作质量,因为自己还是新同志,在为人处事、工作经验等方面经验还不足,在平时工作和生活中,我都能够做到虚心向老同志学习、请教,学习他们的长处,反思自己不足,不断提高政治业务素质。我时刻提醒自己,要诚恳待人,态度端正,用心想办法,无论大事小事,我都要尽潜力去做。在平时时刻要求自己,务必遵守劳动纪律、团结同志、从打扫卫生等小事做起,严格要求自己。以不求有功、但求无过信念,来对待所有事情。
五、存在的不足
1、在本职工作中还不够认真负责,岗位意识还有待进一步提高。不能严格要求自己,工作上存在自我放松的状况。由于办公室的工作繁杂,处理事情务必快、精、准。在这方面,我还有很多不足,比如在作会议记录时,没有抓住重点,记录不全,导致遗漏一些重要资料。
2、对工作程序掌握不充分,对自身业务熟悉不全面,对工作缺少前瞻性和职责心,致使自己在工作中偶尔会遇到手忙脚乱的状况,甚至会出现一些不该出现的错误。
3、缺少细心,办事不够谨慎。文秘工作是相对简单但又繁多的工作,这就要求我务必细心有良好的专业素质,思路缜密。在这方面,我还不够细心,时有粗心大意、做事草率的状况。
六、今后努力的方向
1、今后在工作中还需多向领导、同事虚心请教学习,要多与大家进行协调、沟通,从大趋势、大格局中去思考、去谋划、取长补短,提高自身的工作水平。
2、务必提高工作质量,要具备强烈的事业心、高度的职责感。在每一件事情做完以后,要进行思考、总结,真正使本职工作有计划、有落实。尤其是要找出工作中的不足,善于自我反省。
3、爱岗敬业,勤劳奉献,不能为工作而工作,在日常工作中要主动出击而不是被动应付,要用心主动开展工作,摈弃浮躁等待的心态,善谋实干,肯干事,敢干事,能干事,会干事。
4、平时需多注意锻炼自己的听知潜力。在日常工作、会议、领导讲话等场合,做到有集中的注意力、灵敏的反应力、深刻的理解力、牢固的记忆力、机智的综合力和精湛的品评力;在办事过程中,做到没有根据的话不说,没有把握的事不做,不轻易许愿,言必行,行必果。
5、要注意培养自己的综合素质,把政治理论学习和业务学习结合起来,提高自身的政治素质和业务潜力,以便为景区的明天奉献自己的力量,为本职事业做出更大的贡献
总之,一年内在我们共同努力下,办公室的工作比起以前有了很大的进步,我认为自己从思想认识上、业务及理论知识上有了明显提高,这些进步是与全局新老同志们对我极大支持和帮忙的结果离不开的,从老同志身上我学到了吃苦耐劳的敬业精神,从充满活力的新同志身上也为我增添了用心努力、奋发向上、勤奋工作的信心和力量。在此,我从内心深处表示衷心的感谢和致敬,也真诚地期望在今后的工作中,局领导、同事们能对我一如既往的给予关怀和支持。
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