新时期地方文献工作如何良性发展论文

　　21世纪我国各地区经济、科技和文化发展必将进入一个新阶段这给我国图书馆地方文献建设提供了繁荣和发展的良好机遇如何适应社会发展的需求使地方文献工作得到良性发展是当前文献工作亟待解决的问题。

　　一、当前地方文献工作存在的问题

　　1 工作发展不平衡全国绝大多数图书馆都在不同层面上开展了地方文献工作而各地、各馆在工作进行的广度和深度上存在很大差异。就省市级图书馆而言能够把地方文献工作始终放在重要位置上并且持久地、深入地开展工作的并不多一些图书馆对地方文献建设工作在整个馆藏资源建设中的重要性认识不够没有专门的部门也没有专门的工作人员使这项工作很难深入开展下来。

　　2 缺乏规范、科学的管理

　　地方文献工作目前仍处于无序的、各自为政的状态这是由全国对地方文献工作缺乏统一的规划没有具体的工作条例和标准所导致的。在地方文献收集上对文献的收集标准、范围认识并不一致对收集重点不明确;同时在征集过程中不能贯彻始终致使文献收集不完整、不系统零散杂乱形成不了文献资源优势大大影响了收藏价值和使用价值。在地方文献书目数据库建设方面更是“异彩纷呈”多数都是不成熟的不是标准化数据库难以入网不能实现资源共享。

　　3 从事地方文献工作的队伍建设不足

　　要持续地、有效地进行地方文献工作必须有相应的机构和人员做保证。长期以来由于多方面的原因一部分图书管理员一直在知识的大门外充当看门人没能进入学科领域内充当信息咨询员从而严重制约了地方文献的发展与服务的水平和质量达不到为经济、生产科研、文化建设服务的要求。

　　4 地方文献工作理论与实践研究滞后

　　任何事业、任何工作的发展都离不开理论的先导作用在实践中不断总结经验并升华为理论又反过来指导实践。地方文献工作虽然有近百年历史但对它的理论与实践的研究却没有形成气候相对于图书馆其它工作领域的研究显得严重不足。理论研究的滞后也是导致地方文献工作没有取得突破性进展的重要原因。

　　二、新时期地主文献工作如何良性发展

　　1 摆正地方文献工作在图书馆工作中的位置

　　地方文献工作不是可做可不做的问题而是必须做好的问题这是地方经济建设和社会发展对图书馆提出的基本要求。地方文献工作开展如何往往能反映出一个图书馆的办馆方针、藏书质量和服务意识。因此要强化地方文献工作意识提高对地方文献工作在图书馆工作中的重要地位和作用的认识特别是各级领导的认识要提高在现行体制下领导是关键只有领导认识上去了地方文献工作才会出现新局面。

　　2 加大地方文献基础工作力度充分体现文献特色化

　　文献征集这是一项长期的、经常性的、难度很大的工作。图书馆不仅要自己重视这项工作还要努力争取政府和社会的支持。保存地方文献不仅仅是图书馆的责任而且是政府的责任、社会的责任。要把征集地方文献工作变成一种政府行为、社会行为。政府要出台具有地方法规性质的“呈缴本”制度社会各单位要积极支持确保地方文献建设逐步走上良性循环轨道。同时地方文献征集工作要确定重点合理定位紧跟地区发展步伐逐步形成地方文献的收藏特色。做到人无我有人有我多人多我优。

　　3 组织地方性的地方文献工作协调网络成立省级地方文献中心

　　每一个省的各级公共图书馆都是纵向的业务辅导关系长期以来关系密切建立地方文献工作协调组织既有组织又有条件关键是要由省级图书馆牵头有计划、有步骤地开展地方文献征集、书目编制等方面的工作用共同的任务把各级公共图书馆的力量凝聚起来。全面的地方文献工作不是图书馆一家所能承担的。因此要保持和档案馆、博物馆等单位的联系主动协调关系保证重点保持特色建立地方文献收藏中心逐步扩大为本地区检索和咨询服务中心地方文献研究中心。

　　4 全面实现计算机管理建立地方文献数据库

　　计算机的普及和使用标志着信息社会正快步向我们走来图书馆应尽快适应这种形势。首先通过现代化的文献信息处理手段进行地方文献信息的收集、文摘、目录、索引的编制积累大量数据建立地方文献数据库。建立地方文献数据库起点要高要统筹规划要在标准化数据支持下建立起标准化数据库从而实现地方文献数据联网、数据交流和共享。其次根据本地区发展的特色和优势有选择地建立某些学科和重大项目的信息资料库。从而更快捷、高效地满足本地区需求。

　　5 建立一支素质精良、优势互补的地方文献工作队伍

　　地方文献工作要有新发展、新成就重要的一个环节在于人才的培养和队伍的建设。要培养一支有知识、能吃苦、肯钻研的高素质的专业队伍。从事地方文献工作的人员的知识面要广博不仅要具备一定的文献学方面的素养和掌握现代化手段的能力而且要熟悉本地区天、地、人、事、物的情况能够对文献资料进行提练、归纳、整序、比较、分析、综合、演绎否则无法做好地方文献工作。同时要有不怕艰难百折不回的吃苦耐劳精神凡是从事地方文献工作的同志都清楚即使有征集地方文献的“红头文件”也无法保证地方文献系统、完整的收集主要靠地方文献征集人员的努力工作。因此对地方文献工作人员要实施素质再教育以提高他们的综合能力和业务水平。

　　6 建立全国性地方文献理论与实践研究组织

　　在中国图书馆协会下成立地方文献研究会在省市图书馆成立地方文献研究所在有条件的大学设置地方文献专业探讨工作中不断出现的若干理论与实践问题总结和升华实践经验注重地方文献工作规律性问题和发展趋势研究建立起地方文献的理论支撑。从而规范地方文献工作的内容和方式促使地方文献工作科学化、规范化。