决心书是个人或集体向上级组织和群众表示决心的信件。决心书是个人或单位集体为响应某一号召，完成某项任务，开展某一工作而向上级或社会表示决心时所使用的一种专用书信。因做了错事，犯了错误而写的表示悔改或改正的文字材料也叫决心书。
决心书的写作要求
1.量力而行，留有余地
2.内容具体，措施落实
3.逐条叙述，主次分明
4.用语肯定，态度鲜明
保证书和决心书由标题、称谓、正文、结束语和署名、日期六个部分组成。
1.标题
第一行居中写“保证书”或“决心书”三字，字体要比正文略大。
2.称谓
第二行顶格写称谓。一般写接受保证书或决心书的单位全称。有时也可以写单位的负责人职务称谓，如“公司领导”等。
3.正文
第三行空两个字写正文。正文一般分两段。第一段说明提出保证或决心的原因和目的；第二段具体说明保证或决心做到的事项，及完成任务和做好事情的措施或办法。这一部分可以用条款的形式写。
4.结束语
正文后另起一行写结束语，一般简单表明自己的态度，如“特此保证，请领导随时督促检查”等，也可不写。
5.署名和日期
与书信的写法基本相同。
决心书的特点
（一）决心书都是单方的
决心书都是个人对组织和领导、下级对上级表决心的，它不要求上级给予答复，所以是单方的。
（二）决心书的公开性
决心书可以公开张贴发表，由于它是向上级或组织表达的一种愿望，同时也希望组织、领导、上级、社会各届给予监督指导，所以它往往是公开的。
（三）书信体格式，一般分项列出
整体而言，决心书是以书信体形式存在的，它有受文单位。而其行文又常常是分项、分条依据一定的序列写出的。这种写法便于上级组织、领导和社会各届清楚明了地给予监督和指导。
决心书的适用范围
为响应上级某一号召而由个人或集体向上级组织或社会表示决心时使用。
为开展某项有一定难度的工作而向组织或社会表示决心时使用，以表示自己的信心。
为完成某项艰巨的任务，为了让组织或领导放心而表示决心时使用。
因某种原因犯了错误，为了让上级领导或群众更好地监督今后的工作，表达自己彻底改正的决心而使用。
决心书的写作格式一般由标题、称呼、正文、结尾和落款五部分组成。
（一）标题
决心书标题一般由两种方式构成。
一种是单独由文种名构成，即在第一行正中以稍大的字体写上“决心书”字样。另一种由文种名和决心的事由共同构成。如“争取夺得团体第一的决心书”。
（二）称呼
决心书的称呼应在标题下空两行顶格写清楚决心书送达的组织机关、团体单位的名称或个人的姓名称呼。然后加冒号，如“厂领导：”、“敬爱的×××老师：”等。
如果决心书是面对广大群众，称呼也可以不写。
（三）正文
正文是决心书的主要组成部分。正文通常要由事情的缘由，决心的内容两部分构成。
1.事情的缘由
正文开头从称呼下一行空两格处写起，要阐明为什么要写决心书，其背景如何。该段一般要求结合当前的社会大背景和发文人或单位的具体情况来写，要符合实际。
2.决心书的内容
（四）结尾
决心书的结尾可以再次表示决心，也可写些表示敬意的话，如“此致――敬礼”。
当然结尾也可根据情况不写，而正文写完后自行结束。
（五）落款
落款写在全文的右下方，要署上写决心书的单位或个人的称呼姓名。如果是集体或单位所写还可以视情况加盖公章。最后还要署上成文的日期。
决心书的作用和分类
（一）决心书的作用
决心书从其存在的目的和性质来看，它至少有以下两个作用。
1.调动表决心的个人或集体的积极性
既然写了决心书，也就加强了责任感和战胜困难、完成任务的信心，这样也就有助于充分发挥人们的聪明才智，使之想方设法，尽一切能力去做好事情。
2.约束表决心的个人或集体的行为
决心书是行文者自愿订立的，并要求领导和群众的监督、检查，所以它无形之中就产生了约束力。使行文者自觉依照所定条条办事，并保证圆满完成所列事项。
（二）决心书的分类
通常决心书可依据发文对象的情况分为两类：集体决心书，个人决心书。
1.集体决心书
集体决心书是以集体的名义发出的决心书。每当遇到特殊的情况，重大的事项，艰巨的任务，一些当事的单位或集体就会以决心书的形式向社会各届和上级表决心，同时也可达到更好地团结本单位人员，齐心协力搞好工作的作用。
2.个人决心书
这是以个人的名义向上级组织、领导为完成某项工作、响应某一号召表达自己决心的一种决心书。这类决心书的受文对象一般不面向社会，而只面对领导或组织。
决心书写作的注意事项
决心书的写作要讲事实。决心书务必做到切实可行，同时决心内容要具体实在，不 说大话，哗众取宠，以便于今后的执行。
情绪要饱满，显示出必胜的信心。决心书要充满必胜的信心，措词用语不消极低沉，要在简洁明确的行文中让人感到决心人的精神风貌。
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