介绍信是用来介绍本单位(包括下属单位)人员到有关单位联系工作,了解情况或外出参加各种活动时所持的函件。介绍信在企业活动中是不可缺少的专用信件,它具有介绍、证明的作用。持介绍信的人,可凭借此信同有关单位联系、商洽某些事项。收信单位可从对方的介绍信里了解来人的身份、职务、要办什么事等。
企业常用的介绍信有普通便函式和固定格式的介绍信两种。
普通便函式介绍信用单位公用笺书写。开头,顶格写明对方联系单位和个人的称呼。正文,另起一行,空两格书写介绍信的,内容,主要有:持介绍信人的姓名,有时因需要还写职务与政治面目;要接洽的事项和向接洽单位或个人提出的要求与希望。结尾,按普通信件的格式写“此致敬礼”。署名,另起一行写在右下方,单位要写全称,署名下边写年月日,加盖公章。
固定格式的介绍信一般是铅印制品,每页分为上下联,中间有骑缝线。这种介绍信一般分类编号使用。启用这种介绍信,要按项填写,正文简明扼要写清要办事宜。最后,在骑缝线和年月日之处分别加盖公章。在骑缝线处裁开,上联留底,下联交持信人。
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