美国的大学几乎都要求留学申请人要交推荐信,因为他们可以通过推荐人的介绍来了解申请人的背景情况等。他可以说明申请人在学习成绩以外的情况。如果你要去美国留学,那么一定要重视推荐信!
美国留学申请研究所一般要求三封推荐信推荐人的身份可以是曾经教你的教授或是现(曾)职工作单位主管自已视需要组合。例如如果你毕业十年你的推荐人可应有二封工作主管为宜而毕业一两年顶多一封即足够。
推荐人的职务并不一定愈高愈有利相反地认识你愈久而职称不高内容又适当地表达你的个高兴(personality)才是上乘的推荐。以下我们将提供你推荐信需注意的要点帮助你着手起稿推荐信:
1.不要拖时间尽快起草:推荐信需要时间写何况又得配合老师的时间。所以尽快起草你的推荐信以便使你的推荐者有充裕的时间为你的推荐信效力。
2.提供充份的信息给推荐者:如果你要推荐者能掌握你的优点你得提供充份的信息。自然要尽量具体避免空洞地陈述。同时你也该提供你申请学校截止日期给推荐者参考以免推荐者耽误了你的申请。
3.各推荐信的打字书信字体宜选不同的型式以示不同的推荐者。属需要圈选的表格者可以直接以手稿填入。
4.在逻辑推理下推荐者不可能知道或了解你的特质请勿提及。譬如说学生课外活动的表现就不适于平常教授正式科目的教授提及除非教授也参与其中。又如其它课堂的表现除非其它教授曾经提及过否则不适合此科教授评论学生在其它科目的表现。再如学生如何在图书馆查数据、写报告花费的时间一般老师是不可能知之甚详除非实在太特殊而略有耳闻故也不适合在推荐信中提及。
5.推荐信的内容尽量简短有力:不要虚无空洞的形容词例如他任职于某公司时勤劳、负责、认真、为人谦虚、诚恳等语句不宜多引用最好讲出具体事实才不流于形式尤其不要抄袭市面的书信范例以免流于陈腔滥调落入俗套。
6.如果可能的话推荐者最好与你修的科目或学校相关。譬如说:如果你将来计划主修英文最好推荐人之一是英文老师。又如如果你申请常春藤名校(ivy league school)推荐者若也是常春藤名校出身则其推荐信将更有力。
7.适当提及自己的“缺点”。一封推荐信如果阐述的完全是被推荐的同学的优点,不免让人觉得有粉饰之嫌,如果能恰当地加入一些“缺点”,不仅能令推荐信真实,还会通过“似贬实褒”,反而突出了被推荐人的特殊气质。例如计算机专业、数学专业乃至金融专业的同学,在推荐信中可以考虑加入这样的词句:“该生有时因为过分专注于研究工作而难以平衡生活各方面的关系,这不失为一种美中不足”。这句话似乎是在谈“缺点”,但很明显这样的“缺点”其实正是很多专业最渴望的“缺点”――废寝忘食的工作态度,从而使得“缺点”也为申请提供了巨大帮助。
推荐信包含的主要题材
1.与申请者的关系:表达清楚何种方式认识。譬如说是老师、指导教授老板等。说明交往多久如果是教授学生关系对教授的科目做一个简短的说明如果推荐信者是你的老板(主管)请详细说明你的工作职责。
2.推荐者对申请人人格个性特征的印象:譬如学习精神、工作态度、与同事(同学)相处的情形、组织领导能力、学术专长、研究能力、有无工作经验与否并加注评语。
3.推荐者对你能否顺利完成学位的看法:譬如说描述你对特别分配职务上的表现以表现你的应变能力。又如申请者是否有其它潜力未发挥? 如果申请者的成绩未尽理想评述你对申请者的看法。解释申请者虽然形式上的成绩未尽理想却有极深厚的潜力尚未发挥。如果申请者转系也可以强调申请者有强烈的学习动机 根据推荐者的观察相信以申请者的表现一定可以成功完成学业。
4.推荐者对申请人人格个性特征的印象:譬如学习精神、工作态度、与同事(同学)相处的情形、组织领导能力、学术专长、研究能力、有无工作经验与否并加注评语。
5.重述推荐者对申请人的支持及能力的确认以再次肯定对申请人的支持与推荐。
只要你看清看透上面的文章,那么相信您对于留学推荐信就不会那么陌生了!如果还不会写的话,可以来看一下别人是怎么样写的!
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