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会议的欢迎词的格式和写作要点

2019-12-29    作者:    来源:

  (1)标题,会议欢迎词写法。标题有两种形式。

  1)欢迎场合或对象加文种构成,如《在校庆75周年纪念会上的会议欢迎词

  2)用文种“会议欢迎词”作标题。

  (2)称呼。提行项格加冒号称呼对象。面对宾客,宜用亲切的尊称,如“亲爱的朋友:”、“尊敬的领导:”等。

  (3)开头。一句话表示欢迎的意思。

  (4)正文。说明欢迎的情由,可叙述彼此的交往、情谊,说明交往的意义。对初次来访者,可多介绍本组织的情况。

  (5)结语。用敬语表示祝愿。

  (6)署名。

  用于讲话的会议欢迎词无须署名。若需刊载,则应在题目下面或文末署名

  会议欢迎词写作要点

  (1)看对象说话,秘书工作《会议欢迎词写法》。

  会议欢迎词多用于对外交往。在各社会组织的对外交往中,所迎接的宾客可能是多方面的,如上级领导、检查团、考察团等。来访目的不同,欢迎的情由也应不同。会议欢迎词要有针对性,表达不同的情谊。

  (2)看场合说话。

  欢迎的场合。仪式也是多种多样的,有隆重的欢迎大会、酒会、宴会、记者招待会;有一般的座谈会、展销会、订货会等。会议欢迎词要看场合说话。该严肃则严肃,该轻松则轻松。

  (3)热情而不失分寸。

  欢迎应出于真心实意,热情、谦逊、有礼。语言亲切,饱含真情。注意分寸,不亢不卑。

  (4)关于称呼。

  由于是用于对外(本组织以外的宾客)交往,会议欢迎词的称呼比开幕词、闭幕词更具有感情色彩,更需热情有礼。为表示尊重,要称呼全名。在姓名前或后面加上职衔或“先生:”、“女士:”、“亲爱的”、“尊敬的”、“敬爱的”等敬语表示亲切

  (5)欢快性

  中国有句古话是“有朋自远方来,不亦乐乎”,所以致欢迎词当有一种愉快的心情,言 词用语务必富有激情和表现出致词人的真诚。只有这样才可给客人一种“宾至如归”的感觉 ,为下一步各种活动的完满举行打下好的基础。

  (6)口语性

  欢迎词本意是现场当面向宾客口头表达的,所以口语化是欢迎词文字上的必然要求,在遣词 用语上要运用生活化的语言,即简洁又富有生活的情趣。口语化会拉近主人同来宾的亲切关 系。

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