范文 > 工作总结
+

最新宿舍内务大比拼的活动总结

2019-05-01    作者:佚名    来源:网络

  为丰富我院学生的课余生活开拓新生的视野促进新生的交流帮助他们更好的适应大学生活 我院举办了第一届主题为“我行我宿,点燃青春”内务大比拼活动。

  取得的成绩

  (一)前期准备充足

  活动举行前,我们进行了充分的准备工作,大体的流程为部门成员进行比赛内容的商讨,记录会议内容,并整理成策划案,形成策划案之后,正式进行前期的准备工作,原本以为我们的资金是一个很大的问题,但经过部门成员的积极争取,在小吃街拉来许多的赞助,在经费的问题上就算是得到了较为完善的解决,其中令我们十分惊喜的是,在第三环节活动进行之时,还有部分赞助商主动提出要为我们资金。这样我们就有了下次活动的举办资金。

  再就是报名表的收取,在部分副部长的带领下,由18级干事进行建群和报名表的统计问题,在这过程中我们既很好的完成了工作,又锻炼了干事独立处理问题的能力。我认为这是一个很好的方式。

  (二)人员分配合理

  在活动的三个环节当中,对每一个环节我们都进行了详尽的人员分配,为的是在比赛的进行过程中,能够井然有序,避免出现现场混乱的问题,大家都在自己的职责岗位上认真仔细地完成自己的各项工作,对于没想岗位的工作量我们都进行了大体的估计,以确保人数分配合理,真正做到了人尽其用。人员分派合理。

  (三)与其他部门积极开展合作

  进行第三环节的比赛时,现场的职责岗位较多,我们想到社区服务部可能无法在每一个岗位设立充足的人员分配,所以就与自律部开展了积极地合作,自律部积极地配合我们的工作,在现场认真仔细,踏实认真,并没有部门之间的隔阂,我认为这死一次进步,学生会各部门之间就应该对进行这样的团结合作,增进部门之间的感情,为以后开展工作更加的方便,从而促进学生会之间更加合作的默契,更好的为同学们服务。

  (四)应急预案准备充分

  一个活动的成功举办,未雨绸缪我认为是十分重要的,所以在整个活动的开展之前,我们也进行了应急预案的讨论制作,把能想到的可能会出现的问题都进行了应急预案,这样在出现问题是不至于手忙脚乱,这是我认为我们做的十分值得肯定的地方。除此之外,在活动进行的过程中,出现了问题,我们也一起开会商议,不慌不乱,积极应对各样的问题。

  存在的问题

  尽管我们的活动大体上是十分成功的,在仍旧存在许多问题,希望在本次的总结中提出来,作为之后举办活动的经验教训,防止之后出现类似的问题。

  (一)投票环节上线不及时

  在前期的“易班”投票环节中,因为内容处理不当,导致18级在本环节的投票时间不能做到与17级同步进行,浪费了部分时间。

  (二)工具摆放不条理

  在现场的“趣味赛跑活动”进行时,比赛就要开始了,但胶带和剪刀因现场混乱。找不到了,我们及时的在现场找到工作人员进行购买,及时的解决了本问题,把此次问题作为经验教训,避免以后出现类似问题。

  (三)场地未能提前协商好

  比赛开始前,南操场要举行足球比赛,这是我们的疏忽,未能与相关的管理人员进行及时的商讨,才导致出现这样的问题,再借场地方面出现了重大的失误,我认为是不应该的,在总结这次的经验教训之后,希望以后不会再出现这样的问题。

  (四)评奖效率不高

  在进行最后的核分环节中,我们缺少冷静分析的态度,一味地追求赶快把分数算出来,但这样却最终导致了我们降低了效率,这种做法是完全不可取的,同时在河粉的环节,我们应该给大家准备一些等待时的相关的部分项目,而不是让大家在原地等待,这些都是我们做的欠缺的地方,希望以后积极改正。

  今后努力方向

  本次活动总体上来说是成功的,但我们不能仅仅局限于它的成功,更重要的是及时的发现问题,对于我们发现的问题,我觉得提出以下建议,为之后活动的举办提出借鉴经验。

  °在今后的投票系统的设计时,我们应提前对系统做出检测,避免出现类似的问题。°

  对于道具的负责问题,要具体到人,并且要保持绝对的有序,要做到现场需要时,能立马能拿到手中。

  °在前期的准备工作,包括借场地的问题等等,都要提出相关的应急预案,以后再出向相关的问题时不至于手忙脚乱。

  °提高工作效率的同时,要有冷静处事的态度,不然只会适得其反。

  以上就是关于本次活动的总结,活动的成功举行离不开大家的共同努力,当然也存在着许多问题,希望大家能够积极地吸取经验教训,为以后活动可以举办的更好!

版权声明:以上文章中所选用的图片及文字来源于网络以及用户投稿,由于未联系到知识产权人或未发现有关知识产权的登记,如有知识产权人并不愿意我们使用,请联系我们删除

阅读:77    评论:0
  • 相关文章
  • 热门文章
关于我们 - RSS订阅 - 网站地图 - 标签集合 - 手机版
COPYRIGHT © 2018  闽ICP备2022004743号
【电脑版】  【回到顶部】