【导语】方案是从目的、要求、方式、方法、进度等都部署具体、周密,并有很强可操作性的计划。以下是励志台Lztai.com整理的经销商接待方案,欢迎阅读!
经销商接待方案篇一
一、企划背景:(暂略)
二、会议时间:20xx年10月2日-3日
三、会议地点:
四、参会人员(预计260人):
1、经销商及准经销商,预计200人;(具体名单有事业部牵头汇总,180客户)
2、媒体、行业及集团相关领导与嘉宾,预计20人;(人员名单有市场部牵头汇总)
3、营销系统及公司内部相关员工,预计40人。(人员名单有市场部牵头汇总)
五、年会项目
1、XX新品牌发布会
2、XXX2010年度经销商会议
3、XXXX感恩十年客户答谢酒会
4、XX年经销商政策设计与签约
5、XXX一日游(待定)(2010-11-19,全天)
六、XXX・健康关爱新品牌发布会
(一)主题:精彩中国――XXX・健康关爱新品牌发布会
(二)主要形式:
1、新品牌发布演讲
2、新产品专业模特秀
3、启动仪式
4、新品牌形象展示区
5、记者专题采访
(三)建议主持:电视台节目主持人
七、XXX年度经销商年会
(一)主题:
主标题:XX年度经销商大会
(二)主要议程:(下午早一点)
1、集团、化工事业部相关领导讲2、企业总经理做年会主题报告3、品牌宣贯4、事业部做《共享共赢―品牌攻略》
(三)主持:
八、感恩十年客户答谢酒会
(一)活动目的:感恩答谢
(二)主要活动:
1、答谢晚宴
2、年度优秀经销商表彰
3、文艺演出(集团范围内整合资源,主要以歌舞类节目为主)
4、现场抽奖
(三)阶段划分:
1、举杯同祝(领导,嘉宾致辞讲话)2、歌舞共庆(文艺演出、优秀经销商表彰)3、开怀畅饮
(四)地点:户外式,热带雨林中庭
(五)建议主持:电视台节目主持
九、会议议程
十、组织保障
1)项目领导小组
组长:XXX副组长:XXXXX成员:xx
2)新品牌发布会筹备小组组长:xx副组长:成员:xx
3)经销商大会筹备小组组长:xx副组长:成员:xx
主要职责:负责经销商年会的全程策划、组织与实施,并邀请经销商及新经销商会参加会议;
4)答谢酒会筹备小组组长:xx成员:xx
主要职责:负责答谢酒会全程策划、组织与实施,节目准备、晚会效果设计与布置等工作。
5)政策设计筹备小组组长:副组长:成员:xx
主要职责:负责XX年度经销商政策的修订、商务洽谈与合同签定、新品促销方案执行。
6)接待组组长:xx核心成员:xx
主要职责:负责经销商和嘉宾礼仪接待、礼品准备、签到、食宿安排、资料发放及房间调配等。
7)会务组组长:xx核心成员:xxx
主要职责:组织经销商,落实发言人、主持人及相关媒体、宾客到场;确认出席情况,落实会议场地及食宿地点;提供会议现场物品资料,会场布置、协调,以确保整个会议的顺利有序进行。
8)文宣组组长:xx成员:xxx
职责:负责撰写相关领导发言稿、主持人串词、新闻通稿、现场拍摄新闻记者邀请,稿件刊发,稿酬支付及后期新闻宣传效果跟进。
9)车辆保障组组长:xx成员:xx
主要职责:负责与会议相关的一切车辆调配安排与客人接送。
经销商接待方案篇二
一、组织机构及人员分工
1、成立会议筹备委员会
组长:xxx
副组长:xxx
总策划及调度:xxx
组员:xxxxx
2、筹备委员会按工作推进计划分两部分构成:
(1)前期筹备活动由统筹负责,下设4个小组:
方案策划组
组长:组员:xxxxxxx
职责:负责确定日程安排,地点选择,活动的具体内容的策划。
设计制作组
组长:xx
组员:xxxxx
职责:产品单页、展板、PPT标准模板、广告宣传品、签到簿等宣传资料的设计、制作,以及会议所需礼品、奖品的制作、购买。
要求:7月31号之前必须完成设计稿
(2)大会整体活动由负责,下设3个小组:
会务接待组
组长:xxx
组员:xxxxxxx
职责:负责来宾邀请,餐饮、住宿、会议、摄影、摄像、旅游、车辆安排、返程订票、礼品发放。(具体工作安排附后)
产品推介组
组长:xx
组员:产品开发研究室全员、挂面厂技术人员
职责:负责介绍生产线的优势、特点以及先进性;挂面产品的特性推介、现场演示系列活动的组织及总体实施。
经销商激励政策及现场活动组
组长:xx
组员:挂面团队
职责:负责挂面经销商激励政策推出;选择2名经销商代表发言。
要求:方案须经研讨、审批,要求30日之前确定方案。
二、日程安排
会议时间:8.6-7
8月5日全天接站,分段集中送往酒店报到。晚6:30欢迎晚宴;超过就餐时间的,由
对应业务经理引领去指定接待处就餐。
8月6日上午
公司班子成员到公司楼门前迎接客人,引领至会议室。
9:30公司班子成员介绍,致欢迎辞
10:00公司介绍(约20”)
10:20参观研发中心20”、面粉厂20”、挂面厂20”(分三组交替进行)11:30出发午宴地点
8月6日下午
14:30大会开始,团队介绍15”
14:45挂面生产工艺介绍20”
15:30挂面产品推介20”
16:00挂面经销商激励政策宣贯、2名经销商发言30”
17:50会议关闭讲话
18:00晚宴(烧烤自助晚餐)地点:
8月7日
9:00上午游北戴河,坐游轮、奥运公园、鸽子窝公园、观海栈道
12:00百味饺子
14:00下午游老龙头
18:30山海渔家
三、其它
要求所有责任人,就各自负责的子项工作,制定详细的方案(包括:时间进度、物资准备、资源需求、信息衔接等),于20xx年7月31日下班前汇总到处,统一协调。
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