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迎新生暨中秋节晚会策划书

2019-08-30    作者:    来源:

  一、整体情况

  1、晚会主题名称:法学院2012年迎新晚会暨中秋晚会

  2、晚会目标:欢迎新同学、融合师生情谊、展现同学们的才艺、扩大法学院学生会的影响。

  3、时间:2012年9月25日19:00―22:30(暂定)

  4、地点:钟楼3楼

  5、主办单位:河南工业大学法学院学生会、团总支

  协办单位:法学院青年志愿者协会、法律协会

  6、晚会筹备工作管理方式:阶段式管理和项目式管理相结合

  二、工作人员和项目组

  7、工作人员

  顾问:李铁成 周楠 赵维新 鄢焱

  统筹组:法学院学生会主席团

  8、项目组:

  (1)第一项目组:节目组

  组长:张帆

  组员:文艺部成员及各部

  任务:a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作

  b、主持人的选择、形象设计及台词审核;

  c、负责节目的编排及晚会全流程的衔接

  d、准备好晚会所需的一切服装道具;

  (2)第二项目组:宣传组

  组长:杨凯成

  组员:宣传部、外联部两部部员

  任务:a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、传单等方式开展宣传

  b、现场摄影及DV摄像

  (3)第三项目组:外联组

  组长:王军凯

  组员:外联部部员

  任务:a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。

  b、 联系晚会前热场商家、校内商家等

  (4)第四项目组:礼仪

  组长:李文渊

  组员:女生部部员

  任务:a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;

  b、晚会当日准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等,并接待好领导及老师

  (5)第五项目组:舞台组

  组长:邵峰超、崔亚楠

  组员:体育部部员

  任务:a、监督并确保舞台的搭建和质量及道具;

  b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装;

  (6)第六项目组:后勤组

  组长:董耀华 陈保健

  组员:生活部成员

  任务:晚会期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况

  三、各阶段任务及工作分配

  9、晚会前三个阶段:

  (1)晚会策划及准备期(9月16日到9月19日):

  本阶段主要完成宣传、节目及伴奏收集、主持人确定及确定赞助商

  ①节目收集:由节目组负责。采取各个部门提供节目和从各年级收集节目两个渠道(主要以大一大二为主)。另外,如有可能,从其它院邀请专业节目表演作为补充;并确定主持人。

  ②赞助商确定:由商家组负责。联系商家,并配合商家作好宣传工作

  ③前期宣传:由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅。

  (2)活动协调及进展期(9月20日-9月21日):

  本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、 舞台灯光音响确定、物品购买。

  ①节目筛选及排练:由节目组负责,统筹组监督。到各学院选取优秀节目,并进行排练。

  ②中期宣传:由宣传组负责。该阶段展开海报宣传、传单宣传等。

  ③舞台确定:由舞台组负责。请结合节目组舞台要求,配合工作。

  ④物品购买:物品需要情况征求各部。

  (3)晚会倒计时期(9月22日-9月23日)

  本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地布置。

  ①晚会全过程确定及彩排:由节目组负责。节目单确定交由各部门,加紧排练节目。并进行一次彩排,时间定于9月23日,地点活动室。

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