会务接待方案范文

【导语】会务接待是为会议服务的工作。以下是励志台Lztai.com整理的会务接待方案范文，仅供参考！

　　篇一

　　日前，我参与了一项“中国人口健康援助工程”系列活动的项目策划。作为该项目的主要策划人和执行督导，我深深感到，要成功举办大型的会议活动，必须让全体工作人员和与会代表明确该项活动的目的和意义。于是，我对本次会议的活动主题、活动宗旨、活动目的及活动目标都进行了反复提炼，现分享如下:

　　活动主题:

　　主标题:“中国人口健康援助工程”系列活动

　　副标题:《拥抱健康时代》专题讲座暨“援助工程”启动仪式

　　横幅:了百姓心愿圆人类梦想

　　关爱时时有援助处处在

　　为天下家庭减轻负担让天下百姓快乐健康

　　活动宗旨:

　　为天下家庭减轻负担，让天下百姓快乐健康。

　　活动目的:

　　让各级计生与卫生系统充分了解“中国人口健康援助工程”，了解其独特的宣导和服务，以消除百姓对“援助工程”的陌生感及对高昂医疗费的恐惧心理。树立“关爱时时有，援助处处在”的服务人口健康事业的品牌形象，从而促进“援助工程”的全面推进。

　　活动目标:

　　1、参会人数:200人(综合考虑到活动的整体效果、费用支出、到会人数、现场气氛营造等因素，限200人规模较为理想)。

　　2、预期收获:参与的单位和个人乘兴而来，满意而归。

　　3、塑造形象:以各项产品和服务让受益百姓记住“援助工程”，并树立强势品牌形象。

　　4、传播品牌:形成一套成熟的品牌传播方案，以不断优化复制。

　　为了控制风险和提升会议效果，我又对会议流程、现场管理及会场布置等做了精确设计，精确到从现在起的每人、每天、每事，甚至精确到会议当中的每人、每事、每分钟。如:

　　时间事项

　　07:00盘点清查各种物品的准备情况。

　　07:10确定能够到会的嘉宾，并建立与会代表数据库、打印表格。

　　07:20相关人员带齐各种物品从组委会出发。

　　07:50到达会场，开始会场外的布置。

　　08:30开始会场内的布置，调试各种设备及网络。

　　09:10会场布置完成，相关人员待命。

　　09:20与会代表开始在会场门口聚集，等待入场。

　　09:30开始入场，礼仪、检票、护卫、主持、与会代表、专家、领导等就位。

　　09:50播放视频

　　09:55-10:00幕后音

　　10:00-10:05开场白

　　10:05-10:07护卫领导一入场，播放“拉德茨基进行曲”

　　10:07-10:20领导一讲话

　　10:20鲜花

　　10:20-10:22护卫领导一退场播放“退场音乐”

　　10:22-10:25主持

　　10:25-10:27护卫领导二入场播放“拉德茨基进行曲”

　　10:27-10:35领导二讲话

　　10:35鲜花

　　10:35-10:37护卫领导二退场播放“退场音乐”

　　10:37-11:10专家演讲:《拥抱健康时代》

　　11:10-11:30演示产品

　　11:30-11:40试点代表受赠，领导授匾/授牌

　　11:40-12:00受赠代表讲话(4位)

　　12:00-12:05领导退场播放“会后音乐”

　　12:05-12:15代表入席午餐宴会

　　12:15-12:20组委会领导:祝酒词

　　12:20-13:30午餐宴会/产品演示区及体验区开始活动

　　13:30-14:00欢送嘉宾出场

　　14:00会场清理

　　篇二

　　一、会议时间:20xx年x月x日上午8:30-12:00，下午15:00-18:00。

　　二、会议地点:城区政府第二会议室

　　三、参加人员:

　　(一)城区四家班子领导，两院、公安分局、直属机关工委主要领导;

　　(二)城区各部委办局、各人民团体，城区直属各事业单位，驻城区有关单位党政主要领导;

　　(三)各乡(镇)党委书记、乡(镇)长;

　　(四)城区规模口企业各1名主要负责人(由经贸局负责通知并报名单给两办)。

　　四、会议议程:

　　主持人:何东就常务副区长

　　(一)x月x日上午

　　1、温达勤书记讲话;

　　2、黄宁区长讲话;

　　3、传达全区20xx年年中工作会议精神、市委十届七次全会精神(书面);

　　4、邕宁区20xx年主要经济指标完成情况、争取十佳乡镇各项指标完成情况、邕宁区2009年固定资产投资完成情况、邕宁区招商引资完成情况。(表格、书面)

　　(二)x月x日下午

　　分组讨论(具体见分组讨论安排)

　　五、其他事项:

　　(一)温达勤书记讲话稿由区委办杨建军副主任负责;黄宁区长讲话稿由政府办苏元列副主任负责;何东就常务副区长主持词由政府办张春喜副主任负责。

　　(二)城区机关后勤服务中心负责制挂会标(会标:南宁市邕宁区20xx年年中工作会议)、会场布置、会议签到、材料发放等工作;

　　(三)传达全区20xx年年中工作会议精神、市委十届七次全会精神书面材料由政府办郑程负责;邕宁区20xx年主要经济指标完成情况、争取十佳乡镇各项指标完成情况由统计局负责;邕宁区2009年固定资产投资完成情况由发改局负责;邕宁区2009年招商引资完成情况由招商局负责。上述材料于8月3日上午下班前将电子版送到政府办张春喜副主任。

　　(四)城区政府办负责会议材料的打印、装订、装袋等工作。

　　(五)请区委宣传部、信息化办派员做好宣传工作。