第一部分:活动总规划及组织机构
此次活动借鉴于“感动中国十大人物”和“20xx感动省城十大人物”两次大型电视节目,我们将活动范围缩小至建院,因此举办此次“感动建院十大人物”活动,本着以人为本的原则,以树立建院模范人物,展现建院人物风采为内容,以号召建院师生学模范,增强建院人文精神为目的。
此活动总体可分为两个阶段,一是:“感动人物”评选阶段,二是:颁奖晚会。此次评选面向所有建院师生及在校工作人员,每个人都有评选权及被评选权。
一:活动时间安排
10月份:前期准备工作
11月1日―15日:感动故事收集及宣传工作
11月16日―30日:评委会评选工作,评选出20名“感动人物”候选人。
11月7日―15日:全院师生及在校工作人员对候选人投票。
11月20日:公布最终评选结果。
11月底:举办颁奖晚会及抽取幸运投票奖。
二,活动组织机构
应充分调动我系学生会成员的积极性,通过合理分工使次活动的运行更井然有序,更有效率。具体组织机构如下:
1,领导小组:由机械系团总支及学生会负责整个活动的统筹规划和协调工作,在活动中担任活动现场指挥。由院团委,学生会监督指导工作情况。
2,评委会:由教职工代表及学生代表组成,主要负责将收集到的感动人物故事给予评价,根据故事的感染力评定是否进入候选人名单。
3,故事收集组:由编辑部成员组成,主要负责感动故事的收集工作,并将收集到的感人故事转交评委会。
4,宣传组:由办公室成员组成,主要负责评选阶段的宣传工作,并由该组成员讨论后制定出三校区同步宣传的活动方案。
5,外联组:由实践部成员组成,主要负责活动的外联工作,争取取得活动赞助。
6,颁奖晚会筹备组:由文艺部成员组成,主要负责筹划整个颁奖晚会的形式及晚会文艺节目的选取。
7,灵活调动组:由学风,生活,体育,科创部全体成员组成,负责配合其他各组的工,听从各组组长的调动安排。
三,奖项设置
1,“感动建院十大人物”奖十名,为获奖者颁发证书及纪念品。
2,“感动故事讲述”奖十名,为获奖者颁发证书及纪念品。
3,“幸运投票奖”若干名,为获奖者颁发纪念品。
第二部分:活动工作流程
一,前期准备工作(11月份)
1,由领导小组负责组建出评委会。
2,由外联组负责争取取得活动赞助。
3,由宣传组负责制定出三校区同步宣传的活动方案。
4,由故事收集组负责制定出具体详细的收集方案。
5,由颁奖晚会筹备组负责策划出晚会的形式及开始选取晚会的文艺节目。
二,活动宣传及故事收集阶段(11月1日―15日)
1,由宣传组负责按先前制定出的三校区同时宣传方案实施宣传,尽可能的提高宣传的覆盖率,以传单,海报,条幅,宣传画板,声音广告,网络等多种宣传手段来扩大活动的知名度,使此次活动深入到每位同学。
2,由故事收集组负责按具体详细的收集方案进行感动故事的收集工作。望各系学生会配合该组的工作,在自己系的师生中收集1―2个感人故事转交该组。但必须保证所有故事的真实性,如若发现有虚假行为,则取消其参评资格。
三,感动故事初评阶段(11月16日―30日)
由故事收集组将收集到的所有感人故事转交评委会,再经评委会评出20名感动人物候选人名单,评委会负责为感动任务候选人作出评委会感言。
四,感动故事投票阶段(11月7日―15日)
将20名候选人照片,感人事迹及评委会感言以展览形式展现给大家,由在校师生及工作人员对候选人进行投票。
投票方式:1,以现场填写调查问卷的形式
2,以手机短信的形式
3,将候选人的资料上传到网络,通过网站点击的形式。
五,公布获奖结果(11月20日)
由领导小组统计所有有效投票,总票数前十名获得“感动建院十大人物”奖,讲述感动建院十大获奖任务故事的作者获得“感动故事讲述”奖,并将最终获奖名单在4月20日之前公布。
六,颁奖晚会(11月底)
待颁奖晚会的具体时间,地点确定以后,由外联组负责与获奖者取得联系,并负责颁奖嘉宾的请柬发送。晚会当场抽出“幸运投票奖”若干名。建议颁奖晚会的形式采用“感动省城十大人物”颁奖晚会的形式,在每两个文艺节目中间举行两个感动故事的讲述及宣读评委会的感言和举行颁奖仪式。
注:此策划中不妥之处,经讨论后可做相应调整。
主办单位:院团委
承办单位:机械系学生会
20xx年10月14日
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