一、活动背景：
又是一年开学时，我们电气工程系迎来10级新生，为了让10级电气工程系新生班班长能够有效地了解学生会的检查制度，配合学生会工作，让他们能尽快熟悉大学校园生活和学校制度，我们邀请了我们系的优秀班长，让新生班长学习他们的宝贵经验。电气工程系学生会组织举办了“电气工程系新班长经验交流会”。
二、活动主题：班长经验交流会
三、活动目的：为了架起班长与学生会之间的沟通一座桥梁，让新生班班长向大二班长学习经验，了解学生会检查流程及怎样配合学生会工作，减少工作时遇到的困难和麻烦。
特此策划了此次活动以达到以下目的：
1、让新生班班长更深入的了解电气工程系，让他们觉得来到这里学习不会耽误他们的前程，让他们有一种为电气工程系的发展壮大贡献了一份力量而骄傲的思想。
2、构建一个班长与班长、班长与学生会互相交流，展现自我的平台。
3、让他们提前感受到大学生活是丰富多彩的。
4、解答新生班班长在工作，学习和生活遇到的各类问题
5、让新生班班长从老生班班长的经验中找到更适合自己的工作方法，让以后的学习工作更有目的性
6、让新生班班长在以后的学习、生活和工作中有个学习榜样
四、活动对象：各班班长
五、活动时间：20xx年10月25日晚上7：00――9；00
六、活动地点：暂定阶梯教室3楼
七、活动安排：
1、活动筹备期：
A 由学生会检查人员，了解新生班班长在配合学生会工作时遇到不懂的问题，收集有关问题。
B 对收集的问题进行归类整理，提前把问题告知部长。
C 拟定邀请人员：
① 大一，大二共请15个班长作为交流会嘉宾，其中大一3人，达二12人
② 学生会各部长及主席团。
③ 每班请6人参观交流会（包括班长在内）每班必须留一名班长配合学生会检查。
D 邀请须到场人员并通知时间，地点及其他相关事宜，
E选定主持人（2个）
F 准备海报宣传工作：提前2天贴出海报；
G 召开各班班长会议，安排并交代相关事宜，特别是在提问和自由交流过程中的问题要给于重点的解释和交代，确保活动时会场的稳定秩序
H 安排好维持现场秩序的人员，并交代清楚各项事宜（共25人）统分人员5人。
I 提前布置好场地（由女不负责布置场地）
J 事先与主持人沟通好，将相关事宜交代清楚。
2、活动开展期间：
A 再次确定各项事宜是否已经布置完毕：如场地是否布置完毕，出席的嘉宾是否到了，设备是否能正常使用（特别是话筒）
B 按照活动进程单进行活动（工作人员配合好主持人做好现场工作特别是交流环节）
C活动分两步进行：
①：班长讲述自己的经验，其中必须讲述以下3方面（a：怎样配合学生会工作，b：怎样配合班主任工作，c：怎样处理和协调班内的各项事务）。演讲时间至少5分钟。
② ：大一，大二班长进行交流，互问对答。
D 各部长及主席团坐在前排为评委（从以下4方面评分a：演讲内容是否丰富3分， c：交流时的表现3分，c：演讲时的表现2分，d：衣着形象2分） 评分采用10分制。
3 .活动后期
(1) 活动结束后，工作人员做好现场秩序维持工作及善后工作
(2) 就活动的现场情况及会后评价，写出此次活动的总结报告。
(4) 以新生班班长在活动中的疑问情况对以后的工作进行有针对性的安排
4. 活动预期效果：在比较轻松的氛围中，让各班班长有所收获
5. 注意事项：
(1) 工作人员及学生应提前到场
(2) 维持活动现场秩序的稳定(尤其是自由问答时间)，气氛活跃
(3) 各嘉宾提问环节应提前安排好提问顺序，避免乱场
(4) 协调好工作人员之间的关系，避免出现矛盾
(6) 会前准备好话筒，调试好设备。
(7) 现场布置应事先做好。
(8) 主持人的选择。
6. 活动预算：
① 宣传海报
② 矿泉水一箱（20元）
③ 奖状5张，笔记本5本（20元）
总计40元
八、附录：
附录一：工作分配
1、活动组长：纪检部
2、活动筹备期的宣传工作由宣传部负责
3、活动筹备期的现场布置由女生部负责
4` 活动筹备期的其他工作纪检部主席团负责
5、活动进行期间的秩序有老生部，文体部，纪检部负责。（共15人左右）
6、主持人：从新委员中选拔
7、评选出5个优秀班长（大二4个，大一1个）。
附录二：流程：
A. 播放歌曲（为了给本次会议定下一个比较轻的基调） (2分钟)
B. 主持人宣布活动开始
C.主持人介绍交流会嘉宾及评为（3分钟）
D 主持人大概的介绍老生班长所学到的经验（3分钟）
E . 新生班班长配合学生会工作时存在的问题（2分钟）
F 班长演讲阶段（80分钟）
H 交流阶段（30分钟）
L. 主持人做总结发言，主持人宣布活动结束（3分钟）
（整个活动在2个小时左右，主持认可看现场情况适当把握时间）
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