活动主题:温暖阳光之家
主办单位:xx学院青年志愿者协会
协办单位:残联社区
活动对象:残联社区的残疾人
活动时间:XX年12月3日(星期五)8:00-18:00
活动地点:残联社区
前期准备:
1、 提前一周与当地居委做好充分的沟通工作,就相关的各类事项达成共识,并明确双方的工作与职责;
2、 提前一周与服务对象做好沟通工作,并邀请其家人一同参与;
3、 邀请相关领导和嘉宾莅临指导;(待定)
4、 完成宣传方案,并着手宣传工作。
5、 为趣味运动会的奖品及所需工具、材料拉取赞助;
6、 联系并确定表演环节的表演人员;
7、 准备好游戏项目所需的工具、辅助材料以及各类物品;
8、 落实校车等各项申请工作;
9、 完成活动当天工作人员的安排与项目志愿者和残疾人家庭的分组;
10、 针对游戏玩法和注意事项对项目志愿者进行培训和讲解;
11、 召开工作人员会议,明确其责任;
12、 对整个趣味运动会进行一到两次彩排。
活动流程:
一、会场前期准备:
各小组的志愿者上门探访各自的服务对象,并邀请他们参与趣味运动会;同时各工作人员开始布置趣味运动会会场,做好各项准备工作。(约30分钟)
二、运动会流程:
1、主持人致词并说明游戏规则;(约5分钟)
2、省略(10分钟)
3、省略;(约10分钟)
4、主持人阶段性总结赛果,引出表演(约2分钟)
5、歌曲表演;(约15-20分钟)
6、合作赛-“爱拼才会赢”;(约10分钟)
7、省略(约10分钟)
8、主持人总结赛果,并作简单颁奖。(约10分钟)
三、会后工作:
1、工作人员清理场地,清点我们自己带来的物品;
2、把借用该社区的设施放回原位;
3、志愿者送服务对象回家,并聊天中了解他们对本次趣味运动会的感受。
后期反馈工作
1、 志愿者感想交流;
2、 与当地居委沟通,获取他们的意见;
3、 撰写通讯稿和总结;
4、 校内举行项目成果展。
经费预算
支出项目 支出细项 支出金额(元) 项目支出金额(元)
宣传材料费用(各类宣传用品、海报等) 笔、卡纸、颜料等 25 40
会场布置装饰物(如丝带、花等) 15
慰问品 制作手工艺品 20 291
游戏奖品(如洗衣粉、食品等) 100
坐垫 171
资料打印费 项目简介、策划书等资料 省略
交通费用 运动会场地踩点车费 省略
外出服务车费省略
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