一、举办机构
郑州大学羽毛球协会
二、地点和时间
地点：泊月长廊
时间：2011年10月15日-16日
三、参加招新工作人员
羽毛球协会的全体成员
四、羽毛球协会简介
**大学新校区"心羽飞扬"羽毛球协会成立于20**年12月3日，挂靠于**大学旅游管理学院，以"以球会友、增强体质、陶冶情操、为校争光"为宗旨，在校团委的领导下、校社团联合会的直接指导下，以活跃校园文化气氛为己任，积极开展各种丰富多彩的活动。协会全体成员正以满腔热情投入社团工作，为协会的发展壮大不懈努力。"心羽飞扬"愿所有羽毛球爱好者的心和羽毛球一起在郑大的天空中舞动青春、释放激情。
五、羽毛球协会的宗旨
以球会友、增强体质、陶冶情操、为校争光
六、物品准备
1. 展板(两块)
2. 条幅(一条)
3. 桌子(一张)、椅子(四把左右自带)
4. 插板(两个)
5. 宣传单(3000张)
6. 会员证(200个)
7. 会员入会登记表(若干)、工作人员签到表(四份)
8. 工作证(10个)
9. 绳子(一条)、胶带(一卷)、气球(一包)、剪刀等
10.收据、笔、纸(若干)
11.饮水机一个、一次性杯子一包
12.垃圾筐两个
13.电脑一台、音箱一个
14.球网一张，球拍两幅，球若干
七、场地设置
在两棵树之间挂上条幅，周围系上气球，下方摆放两张桌子，一张桌子前面摆放展板，另一块展板靠在树上，并在后方的树上拉一张网，供会员娱乐。帐篷前面系上气球，会旗悬挂在帐篷上。严格按照社联要求。
八、人员安排
主要负责人：
本周一至周日：
1. 宣传部部长负责出两块展板，关于借板，自己决定。(展板的最后署名应写为：共青团**大学委员会、共青团**大学社团联合会、共青团**大学羽毛球协会)。
2. 外联部部长负责拉外联以及宣传单的制作。
3. 办公室部长负责本次招新工作所需要的一切东西。
4. 会长及副会长负责全面的安排，并在活动现场指导工作，同时做一些拍摄工作。
周六：
1. 安排的人员上午八点到所分区域。
2. 所有人员进行签到。
3. 办公室将所准备的东西送到现场。
4. 领取一个帐篷并登记。
5. 准备好所有的东西和场地的布置。
6. 招新工作正式开始。
上午：
技术部所有人到场，部长负责全部事宜。
登记人员： 收费人员： 发传单：
团支部的所有人员负责所需东西的搬运。
下午： 签到进行换班
文艺部所有人到场，部长负责全部事宜。
登记人员：
收费人员:
发传单:
下午团支部所有人员到现场进行场地整理和东西的安排。
周日：
1. 安排的人员分区域。
2. 领取一个帐篷并登记。
3. 准备好所有的东西和场地的布置。
4. 正式开始。
上午：
外联部所有人到场，部长负责全部事宜。
登记人员： 收费人员： 发传单：
上午团支部的所有人员负责所需东西的搬运。
下午：
宣传部所有人到场，部长负责全部事宜。
登记人员： 收费人员： 发传单：
下午团支部所有人员到现场进行场地整理和东西的安排。公室的所有人到现场取走所剩的物品，进行保管。
九、其它的注意事项
1. 注意用电，注意安全，若电线经过道路，应用胶带粘牢，确保行人安全。
2. 会旗的摆放位置应在帐篷的左上端。
3. 午间，不得开音响或把音响关小。
4. 在场工作人员应时刻记得保持现场地面干净整洁、时刻记得要注意礼貌用语、时刻记得要耐心对咨询人员的问题进行解释。
5. 备份收据，剩余收据上交。
6. 展板上的广告不得超过展板页面的三分之一。
7. 若对场地有异议，可以协会之间自己协商，最终必须上报到社联的相关负责人。
8. 所有人员若对自己的工作安排有异议可以找当天的负责人进行协商。
9. 没有分配工作的干事，请保持联系畅通，时刻准备工作。
10. 所有人员若对工作不明白或不了解，请向相关负责人咨询。
十、收尾工作
整理全部资料，上交到司亚红那里，司亚红负责对所拍的照片进行整理和对资料的汇总以及其他的东西，最终交到社团联合会。
十一、表彰所有工作人员
十二、总结报告
活动结束后，团支部负责撰写这次招新过程的总结报告，上交至社联。
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