在此很感谢大二的前辈们中抽出时间来给我们大一的同学传授经验。
20XX年11月12日,在韶关学院黄田坝校区群体楼C201,我们文娱部的师兄师姐倾其所能给我们培训了如何写策划书,在培训过程中,我们大一的小鲜肉都非常认真,因为我们从小到大就没有接触过如何写策划书,甚至可以说不知道什么是策划书。我们都是充满着热情来学习这次培训的内容,所以收获良多!
培训是以部长发言表明策划书对一个活动的重要性和必要性为开始,接下来就是不同的师兄师姐给我们进行培训,培训的大概内容我个人总结如下:
一、活动若办,策划先行。
策划是办活动的脉络,一份好的策划是成功的前提。
二、获得支持。
获得领导的认可与支持,是一件非常有必要的事情;获得大型媒体的支持,你的活动就会变得特别好办,而且多半会成功。
三、组织任务小组,分配人员职责。
权责相应,每个人都要非常明白自己的责任。注意,分配任务要以人为单位,而不能说某件事“你们几个做”,这样这件事情基本做不好。有几个方向:指挥中心,外联赞助组,现场工作组,宣传媒体组,现场秩序、礼仪接待组、应急人员。打印出权责清单,让每个人看得明明白白。并且,每天碰头一次,及时汇报进展,以便处理各种信息;
四、赞助或其他经费来源:
寻找赞助商,与他们进行艰苦地谈判,最后取得双方能认可的协议,这是活动需要。有了经费,一切好办;注意:广告不能太过分,谈判一定掌握尺度,否则商业味道可能让晚会failing!
五、组合资源。
有很多的道具、物品需要你尽快找到。就像个RPG游戏,你要懂得怎样获得资源,组合资源。
六、进行宣传。
调足参与者的胃口,是广告、海报或其他媒体的职责。
七、现场必须有一个指挥中心,负责及时调度;
八、进行过程中,要有至少一种让所有工作人员沟通的方式。比如手机短信,纸条或手势。
九、特别提醒,那些领掌的,托儿,制造气氛的人员要特别安排好。想办好活动这是必须。
十、认真把参与活动的高层人物送走,不要失去任何礼节,记得向那些辛勤劳动却默默无闻的人员致敬!你的荣耀,他们才是真正的缔造者。当然,也欣赏自己的成功吧。
通过这次,我道了策划书是一个活动的航向标,写策划书是一个严谨而关键的过程。枯燥而繁琐的策划书教程被李恒师兄用生活化的语言讲得浅显易懂,其中内容包括:活动宗旨、活动主体简介、活动背景简介、活动目的、活动简介、活动详细流程、人力资源配置、应急事件处理方案、后期工作方案、经费预算等等。理论联系实际才是最有效的教授方法,前辈们还为我们讲解写策划书要注意的细节、条理等。通过培训,让我们明白写策划书的水平永无止境,没有最好,只有更好。
在今后的工作过程中,我会努力写出高质量的策划书。
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