时间:20XX年9月24日8:00
地点:马鞍山森林公园
校内集合地点:文治楼前
参加人员:经济学院20XX级全体研究生
为保证秋游顺利进行,特制订详细计划如下:
一、9月19日
1、会议后将秋游的最终定案及详细计划发到群共享,并在群里和寝室里通知到每个同学,由王忠爽和温珊珊负责;
2、通知秋游及班费的收取,由王忠爽和温珊珊负责。
二、9月20日
1、联系秋游包车(1辆往返),最好是校车,若包不到可考虑武汉科技学院校车或公交车,由王忠爽负责,交由林双妹记账;
2、收取秋游及班级费用,由付晓波和林双妹负责;
3、做好班级财务,由林双妹负责;
4、秋游分组:
①分四组,抽签形式决定,制作20张签,1、2、3、4各五张,每个寝室派一名代表参与抽签;
②抽签结束,男生3寝室与女生2寝室编为一组;
③女生218寝室与男生224寝室合为一组,编入男生寝室参与抽签。由林双妹、付晓波负责。
三、9月23日
1、第一次采购(每种类按四份计算):
家乐福:一次性桌布、一次性餐具(水杯、碗、筷子、盘子)、保鲜膜,油、盐、糖、酱油、醋、孜然粉、胡椒粉、辣椒粉、蜂蜜、番茄酱、寿司材料(大米、卷帘、海苔、寿司醋、沙拉酱),火腿肠,由温珊珊、刘菊、石涛、汪金超负责,交由林双妹做好财务记账工作,由石涛、汪金超负责保管并于秋游当天带至车上。
学校附近:桶装水2桶,两组一桶、大装可乐4个、大装雪碧4个,每组两种各一个;水果(奖励用),主食面包每组两份,由林双妹、李永建、李明刚负责,林双妹做好财务记账工作,由李永建、李明刚负责保管并于秋游当天带至车上;
2、联系西苑餐馆,第二天早上7:20前煮熟米饭和几根青菜(寿司),由温珊珊负责,交由林双妹记账;
3、确保每位同学都明晰第二天秋游集合的时间、地点及每人必备之物,由王忠爽、温珊珊负责。
四、9月24日
1、第三次采购
菜市场:猪肉、鸡胸肉、鸡爪、牛肉(若天气较热,可考虑熟食)肉丸,香菇、玉米、黄瓜、茄子、土豆、红薯、藕、韭菜、胡萝卜(寿司),由王忠爽、付晓波、林双妹负责,并带至车上,由林双妹记账;
西苑:馒头、花卷,由吴攀负责,并带至车上,交由林双妹记账;
2、7:20取米饭,由温珊珊、栗卫纲负责,并带至车上。
3、集合完毕,清点人数上车,由王忠爽负责。
4、车上往返过程互动节目,由黄卫朋负责。
五、秋游目的地
1、食物等材料,由带至车上的人员负责带至烧烤区;
2、园区内、烧烤区外买炭,由林双妹负责,男生搬运,做好记账工作;
3、各组派代表租炉子、拿烧烤用具,搬桌椅,男生要积极;每组派出代表先去占位子;
4、食物、作料等分配,由王忠爽、温珊珊负责;
5、洗菜、切菜、做寿司,其他同学可在园区内游玩,注意安全;
6、各组烧烤;
7、每组至少两个节目,自荐加推荐;
8、有奖游戏环节。
六、集合返回
1、16:30于公园门口集合
2、整理好没有用完的材料,带回再利用,由各组自行负责。
注意事项:
1、安全第一;
2、各组自带刀、洗洁精、纸巾、报纸(多带点);
3、每人自带水杯;
4、零食自带、水果自带、周黑鸭自带、啤酒自带、纸牌自带、麻将自带,等等。
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