一、活动主题：“情系。。爱暖。。”大型爱心募捐活动
二、活动地点：北京中医药大学东方学院
三、活动时间：20xx．10．15―20xx．10．25
四、活动背景：
我们东方学院一直秉承东方精神和东方文化的校园氛围，悄然走过了六个年头，在这六年里我们在院领导的引领下和社会各界的关注下取得了令人骄傲的成绩。我们作为一个医学院校，在传授专业知识的同时，一直坚持灌输和培养“勤求博采，厚德济生”的校训理念。所以东方学子在要具备的就是良好的医学专业知识的同时也要有一颗能够关注社会，关注弱势群体的悲悯之心。在这金秋十月，我们特意策划了这次爱心募捐活动。
本年的十月是活动开展的最好时间，因为新生的大学生活已进入了正轨，一切都相对顺利，而且该月的功课也相对于其它月份少些，会有更多的时间组织和参与活动，更何况学校的各项迎新活动已经结束。社团活动活动月也在这个时候完全开放，很有活动的气氛。在这个宣传的黄金月，我们经过认真思考策划出这次极具创意的活动。希望学校给予支持。希望得到院团委、社团理事会等官方组织的重视，并希望学院给予大力的支持
五、活动目的及意义
通过组织这次活动，为需要帮助的学生筹集善款，以我们的微薄之力，传递爱的希望我们每个人都能尽自己的一份力，让山区的孩子对生活充满信心和勇气，让他们能享受更多的教育机会，更好的去面对生活，感受到社会的温暖。
同时我们希望通过公益募捐的活动让同学们培养正确的消费观和价值观。该活动对宣传我们东方学院和提高我们学院对外知名度都有一定的作用。本次活动是无盈利性质的公益活动。也是学院宣传东方精神弘扬东方文化的重要体现机会。
六、活动展开形式
校园集中募捐、班级主题班会、各系开展主题团日活动等。
七、活动开展
（1）联系活动需要的组织及机构，联系校院广播站、各系宣传部、提前做好前期准备工作；
（2）前期宣传：于10月15、16日由各系团总支召开各支部集体会议。介绍活动开展目的和意义。给各班介绍开展关于爱心募捐的主题班会或者团日活动的事宜。于10月17、18日各系各班召开相应主题班会或者团日活动；（附加校园广播台，海报，校园网的同步宣传）。
（3）为方便同学捐赠，各宿舍楼下设有临时捐赠箱，可以将物品捐放于此捐赠箱，由负责人定期收取；如果捐赠的物品过多过大或者没时间送到捐赠点，也可以临时安排负责人专门负责收取。
（4）于10月18日在六教前设立室外捐赠场地，由宣传部提前制作好海报条幅、及捐款箱。鼓励同学们自觉进行旧物回收再利用，献一份爱心，积极参与。具体人员安排由各系安排。活动事宜如下；
a专人负责接受捐赠物品，储存，并在接受后致以谢意；
b专人负责用捐赠物附属信息表记录附属信息；
c同时有专人于现场进行再度宣传和解释说明；
（4）会场清理
（5）待所有捐赠物品清点入册后统一保管，严格记录所捐物品及现金，当面清点和汇总，以求透明公正；
（6）利用募捐资金购买各种文具用品和儿童读物，以及支付邮寄费，开取收据证明，以求每一分钱用的透明，公开。
（7）将所购买的物品邮寄，开取邮寄收据。
八、活动经费预算
海报、捐款箱、宣传条幅（可请各系宣传部代为制作）
注：a由于活动为公益性捐助活动，所以不提供工作人员的饮水和餐饮服务；
b中途的行程费用及其他开支待列会商议后再做定夺；
c中途出现的情况应酌情定夺，本着成本低廉，效率高的原则开展所有活动环节。
九、活动人力及物力资源需求：
人力资源：
（1）直接负责人：临床系团总支
（2）协助单位：院团委，学校广播台，各系宣传部，团总支。
（3）相关领导：校院相关领导，辅导员。
物力资源：课桌，储物袋（盛装捐赠物品），宣传海报，宣传单，宣传条幅捐赠物品的附属信息记录表格，运输车，储物间（备用）。
十、捐赠物品及注意事项：
（1）衣物、图书新旧不限，衣物须清洗干净，没有破损，旧书须页面干净、完好无缺。
（2）请尽量邮寄素净点的衣物，适合农村生活的。不要太时髦，不要吊带等。
（3）御寒衣物为主，尽量少寄夏天的衣服。如果有棉被，床单等也需要。
（4）衣物七成新以上，请不要有破洞，不要有明显的污渍，扣子、拉链、鞋带必须完整无缺，贫困山区买这些服装配件也很困难的。
（5）袜子围巾帽子手套：请清洗干净，鞋子尽可能的无破损，棉被等相关的物品。请检查无破损，或修补晾晒后送来。
（6）文具、棋类、体育用品、音乐器材、玩具等都可以寄去（请附上使用说明书；上述物品如果不是新的，请清洗消毒后再送）。
十一、受捐单位地址及相关链接
邮寄地址：云南省文山州丘北县天星乡扭倮小学
邮编
接收人：高xx
联系方式 xxx
需求物资：大人孩子的四季 衣物。适合小学生书籍（也接收教师能看的书籍），学习用具，体育用品等。
只通邮政，选择普通包裹就可以。请在包裹单上留下您的手机号码，方便接收人的反馈，谢谢！
xx校
苏xx
需求：适合山区生活的各类衣物，不分年龄性别，适合小学生书籍（也接收教师能看的书籍），学习用具，体育用品等。
备注：活动相关材料（见后页）
组织机构：临床系团总支
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