一、学生会文艺部的工作责任：
1.积极组织各项晚会活动。
2 学期初召开文艺部全体干事工作会议，进一步明确此学期文艺部的工作职责，工作安排，工作目标和工作重点，及时传达党支，团委精神及指示，从而更好地开展工作，使大家积极地投入到文艺部的工作中来；
3 进一步加强对文艺部干事综合素质的培养，使他们能够很好的独立工作，拥有更好的组织能力来应对多变的比赛场合，提升文艺部的综合素质 。其次，加强对大学生艺术团的管理文艺部将在开学的第二个星期起对大学生艺术团进行召开不定时会议，从而实行对艺术团的管理，要主动与各个队长沟通，交流思想，同时要让各个队长组织好节目，每个星期对各队伍的成员进行培训（有可能的话，多请另系有才华的同学过来指导）每两个星期对艺术团的副团长做一次汇报。再由副团长对团长汇报，这是下学期管理大学生艺术团的新政策；在各个小队伍进行培训的时候，团长、副团长都要安排由人去到现场进行监督；虽然大学生艺术团进行了重组，招进了一批有才华的人，但是，毕竟他们是新成员，对很多事情不是很了解，所以我同样希望主席团分团委学生会的所有干部能够投入更多的关注。
二、文艺部的招新工作：
1）纳新工作与学生会其他部门同时开展；
2）考核分三部分完成：1〉首先征收申请书，范围为面向全校新老学生；2〉随后进行面试，再通过申请人面试表现淘汰一部分，留下约十人；3〉最后通过实际行动的考察，选择其中能力突出的正式吸收其为文艺部成员，人数五到六人。
这次招新可以采取以下形式：1）新生军训期间，到各个连去宣传；2）新生军训完毕后，在经管系教学楼正门摆点招新；3）新生分班后，到各个班进行宣传。
所招新的对象应注意的问题：他们要口才好，有一定的舞蹈基础，热爱舞蹈，有激情，办事效率高，交际能力好，才华洋溢，给热爱文艺方面的新生一个展现自我的平台。
三、迎新晚会
主办单位：银杏学院
承办单位：艺术系学生会各部门
概况：2011年，我们迎来了艺术系的又一批新生，同时又给艺术系带来了新的活力，为了表示对新生的欢迎，让学弟学妹们感受到艺术系的温暖，感受到银杏学院的魅力，我院精心策划了这台晚会。
这台晚会是新生的盛会，更是银杏学院的盛会。我们本着弘扬新世纪大学生的精神风貌，丰富学院四方的人文气息，加强大学生间文化交流的宗旨。在广大师生努力学习科学知识的同时，注意对同学各种才能的挖掘，以文艺活动的形式展示年轻一代对美的追求，对文艺的理解和对生活的热爱，为明天的辉煌划上一道亮丽的彩虹。总之，这将是一切最具观赏性的、最有特色的迎新晚会，一场真正属于大学生自己的晚会！
活动方案：
一、宗旨：
1、喜迎大一新生，营造一个温馨的氛围，使其更快更好的地融入大学新生活
2、丰富校园生活，弘扬学院文化，承继本系特色
3、届时，为同学们提供一个锻炼、挑战自我的舞台，秀出风采，秀出水平，为其以后在社会上的发展打下良好基础。
二、晚会主题：待定
三、活动时间：待定
四、晚会地点：足球场
五、参与人员：艺术系领导、老师及全体新生
六、筹备安排：
1、前期：晚会的拟定、人员工作分配
2、中期：拉赞助、节目编排，活动宣传
3、中后期：节目筛选，人员具体安排
4、后期：一切筹划完毕，节目彩排，全体工作人员各就各位，晚会如期进行。
七、负责部门：文艺部全体成员
具体实施方法：
1.总负责人：待定
2.服装：待定
3.收碟片：待定
4.催台：待定
5.道具：（若干但不少于五人）
6.机动人员：（若干但不少于六人）
预期效果：通过这一次演出，在欢迎新生的同时，晚会应该表现出西邮的精神面貌，展现西邮风采。
三、第11届艺术节（重点）
艺术节文艺部主要是开幕式的文艺活动。
活动主题：为了弘扬中华书画文化，洋溢书画精神，丰富学生大学生活，展示书画作品，让学生体验不一样的笔墨世界，激发其对书画的热爱。
二、活动目的：让学生更加了解和喜爱书画。
三、活动单位： 艺术系
四、活动地点：商业广场
五、活动时间：待定
六、活动准备：海报制作（宣传部）、选定宣传人、节目征集、选定表演人员等
七、活动用具： 海报（宣传部）、舞台用具（音响、话筒、灯光、幕布、地毯、舞台效果的机器等）
八、具体实施方法：
1、首先文艺部干事拟好策划书；
2、到各个班进行宣传，让大家积极参加此类活动
3、节目征集，进行初次筛选
九、活动负责人、策划人：主席团及各部门部长
十、经费预算及来源： 待定
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