本人于20xx年6月27日至7月27日在福建省奥林匹克体育中心进行了自主实习,在这一个月的实习期间里,无论是在专业知识的学习上,还是在为人处事的人际交往上,我都学到了许多在是书本上学不到的东西。炎炎夏日,实习工作使我更系统地掌握了会计的基础知识,更加加强了我对政府与非营利组织会计工作岗位的认知和认同,培养了对所学会计专业的浓厚兴趣,深刻激发了学习专业理论知识的积极性。
我是被安排在财务会计科,向会计主管和稽核人员学习对于财务会计事项和档案管理的总体流程,并同时涉猎本单位内部控制制度和参与其他诸如集体劳动、讨论会议等等。进入财务科的第一印象就是财务工作人员的工作相比其他科室的要繁忙很多,这与我印象中行政事业单位的工作是一个比较清闲简单的观念大相径庭。“三人行,必有我师”,我深知财务科里的每一位老师都是我今后学习的对象,特别是他们在工作上认真负责的态度,让我感受颇深并受益匪浅。
一、此次实习的具体内容:
1、实习单位基本概况
根据《中共福建省委机构编制委员会办公室关于省体育局所属事业单位清理整顿方案》的批复,XX年,将福建省体育中心、福建省体育馆、福建省跳水游泳馆、福建省体育宾馆等四个单位整合成立为福建省奥林匹克体育中心。合并后的福建省奥林匹克体育中心占地约450亩,总建筑面积达8500平方米,单位性质为财政差额拨款单位。作为省体育局的直属单位,中心承担着各类大型赛事,服务和保障专业运动队伍的训练以及全民健身、对外开放的任务。中心现建有田径、足球、网球、羽毛球、篮球、排球、游泳跳水等专业训练竞赛场馆设施,同时还建立了配备各类健身器材的群众性健身广场、外围810米健身道、内场塑胶风雨跑道、室外篮球场、室内乒乓球馆等。中心所有健身场地全部向市民开放。我所实习的科室――财务科,连续五年获得本单位“优秀先进科室”荣誉称号,科室中的多人也连续多年获得“年度优秀职工”的荣誉称号。
2、实习单位的业务流程
该实习单位的业务主要为事业日常收支的账务处理。收入主要包括财政拨款和上级补助收入,另外有日常的店面和场地的租赁业务,以及游泳和球类运动馆的票房收入等等。支出除了单位常见的日常支出外,财政拨款主要用于修缮和扩建改造等方面。其日常的财务工作主要是通过“华兴科技国库集中支付系统――单位客户端财务管理软件”进行会计电算化操作的,其主要内容如下:
1、根据日常业务和原始凭证填制记账凭证。
2、审核凭证,确认记账,试算平衡。
3、对账。
4、结账。
5、编制本月的相关会计报表。
6、打印会计凭证,与原始凭证粘贴并装订成册。
3、实习内容
(一)、了解单位的基本情况。
本单位的业务活动具有明显的非营利性,财务管理以财政拨补为中心,收支核算必须严格服从预算管理的需求,以收付实现制为会计核算基础,不需要进行成本核算。
(二)、查阅文书和档案。
主要查阅了以下文书和档案:
a、以往的会计凭证。
包括查阅相关会计凭证,了解主要会计科目与会计业务等,其主要的会计科目分为资产类,负债类,净资产类,收入类和支出类。
b、单位审计材料
c、单位管理规则和内部控制制度。
包括管理层的分配权限和各部门的责任,风险评估方法以及授权、审批、证实、调整的方式方法,财务部门与其他各部门及上级管理单位的信息沟通和交流等等。
d、预算和决算报告
学习预算的编报和决算的取数等。
(三)、了解行政事业单位的主要工作和相关职能。包括对日常业务的凭证处理,支票、审批等单据的开具,资料管理,工资计算等等。
(四)、帮忙传送文件,打印和复印文件以及审核、整理、装订会计凭证,等等,熟悉并适应工作环境。
(五)、运用excel表格制作会计报表,掌握并熟练运用excel表格的功能,了解到该单位的会计处理方法与企业的会计处理方法大有不同。
(六)、了解并学会使用“华兴国库集中支付系统”的基本操作。
通过使用华兴软件,其使用好处主要包括:采用计算机替代人工记账,算账,报账,以及对会计信息进行分析和利用的过程,提高会计工作的效率和质量;促进单位现代会计工作的规范化和会计工作职能的转变,为单位管理工作的现代化奠定了基础,使会计工作更加方便,快捷,省时省力。
(七)、参加单位组织的集体劳动,为内场足球场地除草。
(八)、参加单位一卡通系统设备的实施方案讨论会
(九)、学习发票查验和单位报税工作
二、对财务会计管理工作的思考
通过短时间的实习,我对本事业单位的工作有了一定的认识,通过将自己所学的理论知识和实际工作结合,我也发现了一些奥体中心财务登记和管理上存在的不足和缺陷。如下:
(一)在对单位的社保和公积金的记账上,财务科将单位代扣的个人应缴部分和
单位指出的部分都计入同一科目明细的借贷两方,以养老保险为例:
单位支出保险金时:
借:事业支出―基本支出―工资福利―社保缴费―养老保险从个人工资中代扣的部分:
贷:事业支出―基本支出―工资福利―社保缴费―养老保险
这样方便了会计人员缴交和提取社保和公积金的总数,但是出现了明显的问题:这样登帐,不能在科目上直观的反应出个人所缴交的“三险一金”是否足额,由于在同一科目登帐,漏缴的金额不能明显的在账上表现出来,个人应缴部分由于计算错误漏缴的部分金额很可能被当做单位应缴的金额,所以会产生用单位社保基金支付填补个人漏缴金额的风险。为了避免这个问题,我的建议是:将从个人处代收的“三险一金”的金额先计入“其他应付款”科目各个明细的贷方,这样,需上缴时可方便核对后再将其与单位应缴部分一同计入“事业支出”相关明细的借方,取消使用“事业支出”的贷方来登记从个人处代为收缴的社保和公积金。
(二)单位纸张浪费严重。每天单位要打印很多份或重要或仅为临时性备忘的文件,单位在文件的打印,材料的准备和装订上耗费了大的财力。打印错误经常是会导致整份文件的浪费,无论是否重要的文件都采用单面打印。单位在报纸的利用上也只是随看随扔,没有回收利用,不能做到物尽其才。
(三)组织架构不合理,人力资源浪费严重。虽然本单位有齐全的职能部门,但是由于工作量和工作强度有限,组建相应的科室常常并不能人尽其用,有的科室相当的闲散,喝茶加看报就是一整天。我想如果通过一定的科室之间的协调机制,把人员进行一定的调配,作到合理的分配,即节省了人力资源,也不会导致机构的臃肿和膨胀。
三、实习心得与体会
(一)在档案管理工作的过程中,我深刻的体会到在耐心细致和工作经验的重要性。我原本以为整理和装订会计凭证是件容易的事,但是在具体的操作环节还是出现了问题。如原始凭证和记账凭证的分类粘贴,每种记账凭证应具备哪些附件,这些问题都是通过虚心请教才得以解决。甚至是入档文件的顺序,编号,原始凭证的折叠方法和黏贴方法,都需要通过观察和学习,才能制作出一份完整又整齐的账簿。我深刻的认识到档案工作是一件非常细致的工作,不仅要在管理上体现出有序、安全。还要在档案的保护上体现出科学。灭火器、防虫剂、温度计、空调等设备的使用以及出入档案室,参阅档案的登记、记录也是很重要的环节。档案管理是重复单调繁琐的工作,时间久了容易厌倦。不断地整理和黏贴,让我体会到工作的繁琐。长时间下来脖子酸了,眼睛花了,脑袋也懵了。但是当完成这些工作后,看到整齐的文件盒和有序的资料,一件件艺术品让我看到了工作的果实是来之不易,同时也锻炼了我的毅力。
(二)作为一名会计人员,首先需要在工作中不断地积累经验,虚心向他人求教,提高业务水平;同时需要密切关注会计工作的发展方向,学习相关的法律知识,培养正确的法律思想,积累辨别是非的经验,遵纪守法,诚信做人,注重理论与实践相结合。作为一名会计人员,还要有严谨的工作态度。会计工作是一门很精准的工作,要求会计人员需准确核算每一项会计指标,正确使用每一个公式,在学习过程中需要加强对数字的敏感度,及时发现问题,解决问题。
(三)作为一名会计人员,应该具备良好的人际交往能力,对下要收集会计信息,对上要汇报会计信息;对内要相互配合,共同整理,对外要与社会公众和各政府部门搞好关系。要学会为人处事,待人接物,同时也要了解相关的礼仪知识,增强与人沟通,与人交往,与人合作的能力。
在实习期间,我严格遵守相关的规章制度,积极投入到工作中,严格要求自己。自觉遵守机关考勤、办公管理等规定。通过实习锻炼,我认识到:我自身所学习的会计知识还是太过于零散,书到用时方恨少,在以后还需要对会计学习的系统性和连贯性进行复习和加强,才能为未来的工作在能力上打下坚实的基础。工作是一件相当辛苦的事情,在很多时候需要集体讨论,想办法思考,去解决一些理论上合理但是实际上行不通的问题,同时,在面对繁琐冗长的内容时,也需要有坚强的毅力和耐心。只有去做,去经过坚持不懈的努力之后才能体会到工作后的成功喜悦。当今社会,科学、信息技术的日新月异,我们只有在不断的学习,细心和耐心的观察中才能进步。在走出校门之后,我们面临的是很大的就业和生活压力,只有不断的进取才能取得成功。
虽然这次实习的时间很短暂,但是都是我在以后的的学习和就业中一笔不小的财富。经过这次实习,很多东西我都是初次接触,学习。所以我通过实习我明白,现在不能再像以前那样认为要具备完备的知识体系才敢找工作,应该要建立起边学习边就业的就业观。
最后,我要感谢所有在我实习期间帮助和指导我的前辈们,相信这次珍贵的实习经历会一直伴随我以后的工作生活。“千里之行,始于足下”通过这次实习,让我更加懂得学习知识的重要性,也让我发现自己身上的不足之处,所以我不会再像从前那样等待更好的机会到来,要建立起边学习边就业的就业观,同时要有信心,学会在社会上独立,敢于参与,敢于承受压力,使自己在社会实践中快速成长。
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